Client Description:
Pour notre client, une entreprise de menuiserie, nous recherchons une secretaire.
Job Description:
Vous serez en charge:
- de l'accueil physique des clients
- de la gestion des communications (appels téléphoniques et e-mails)
- de diverses tâches administratives liées au secrétariat
- de la gestion des fournitures de bureau
Candidate Profile:
Une expérience préalable réussie en secrétariat, idéalement dans un environnement d’accueil clientèle, est essentielle. La maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook, est requise, accompagnée d'une orthographe irréprochable. Un CESS orienté secrétariat ou un CESS complété par une formation en secrétariat est souhaité.
Qualités recherchées :
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Sens de l'organisation et gestion des priorités : Capacité à structurer son travail efficacement, même en période de stress.
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Excellente élocution et aisance relationnelle : Facilité à interagir avec la clientèle, tant à l’oral qu’à l’écrit.
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Esprit d’équipe : Volonté de collaborer harmonieusement au sein d’un groupe.
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Flexibilité horaire : Disponibilité pour s’adapter aux besoins de l’entreprise.
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Temps partiel à 4/5 réparti sur 4 jours par semaine.
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Travail un samedi sur deux, en alternance avec un autre membre de l’équipe.
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Horaires variables du lundi au vendredi, compris entre 8h00 et 18h00.
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Horaire de 9h00 à 18h00 pour les samedis travaillés.
Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123