Client Description:
Onze klant in de bancaire sector zoekt een Receptionist en Office Manager voor de afdeling Private Banking in haar kantoor te Gent.Job Description:
U maakt deel uit van een dynamisch Private Banking team en staat in voor het Office Management en het onthaal van de bezoekers van het kantoor.
Commerciële ondersteuning (Onthaal) :
- U zorgt voor het onthaal van de bezoekers op kantoor en desgevallend op evenementen die de bank organiseert ;
- U beantwoordt en behandelt telefonische oproepen en brengt de personen in contact met de juiste gesprekspartner
- U stuurt documentatie op vraag van de cliënten opU legt meetings vast met cliënten
Administratieve ondersteuning (Office management) :
U staat in voor de praktische organisatie en opvolging van het kantoor:
- Beheer van de agenda en de mailbox van het kantoor
- Organisatie van interne lunches
- Stockbeheer en bestellingen plaatsen;
- Opvolging van facturen
- Administratieve ondersteuning waar nodig
- U hebt bij voorkeur een bachelor diploma behaald (management assistant of talen);
- U hebt een ruime ervaring als receptionist(e), assistent(e);
- Nederlands is uw moedertaal en u hebt goeie noties van het Frans en Engels;
- U bezit organisatietalent en werkt nauwgezet;
- U bent discreet, gemotiveerd, stressbestendig, flexibel en kunt autonoom werken;
- U bent communicatief en assertief;
- U kunt vlot inspelen op veranderende omstandigheden;
- U werkt graag in een dynamisch team op een markt in volle expansie;
- U bent geïnteresseerd in de bedrijfswereld en de financiële sector.
En wat hebben wij jou te bieden?
- een competitief salaris
- aantrekkelijke voordelen
- een dynamische werkomgeving waar jouw groei en ontwikkeling centraal staan.
- Je zult de kans krijgen om je vaardigheden verder te ontwikkelen en een waardevolle bijdrage te leveren aan ons team.
- interim opdracht van 6 maanden met zicht op vast
Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123