Client Description:

Voor een internationaal bedrijf met kantoren in Ledeberg zoeken we een zelfstandig werkende en servicegerichte onthaalmedewerker met administratieve vaardigheden. Je komt terecht in een Engelstalige werkomgeving waar professionaliteit, discretie en een vriendelijke attitude centraal staan.

 Job Description:

In deze gecombineerde functie als Receptionist(e) & Administratief Assistent(e) ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonische oproepen, en ondersteun je daarnaast een klein team op administratief vlak.

Takenpakket:

• Verwelkomen van bezoekers aan de balie en telefonisch onthaal

• Beheer van vergaderzalen en aanmaken van bezoekersbadges

• Opvolgen van algemene administratie (e-mails, documenten, reservaties, bestellingen)

• Ondersteunen bij interne events: hotels boeken, locaties vastleggen, catering regelen

• Agendabeheer en praktische ondersteuning van een klein team (voertaal: Engels)

• Opmaak van professionele documenten en PowerPoint-presentaties

Je bent verantwoordelijk voor het volledige onthaal en werkt alleen aan een kleine balie. Zelfstandig kunnen functioneren is cruciaal.

 

We zoeken iemand die energie haalt uit het verwelkomen van mensen én sterk is in administratieve opvolging.

Wat we verwachten:

• Enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie (receptie, administratie, PA)

• Talenkennis:

  • Engels: vloeiend (mondeling en schriftelijk) – dagelijkse voertaal

  • Frans: goed niveau (telefoons, bezoekers ontvangen, eenvoudige mails)

  • Nederlands: vlot

• Sterke digitale vaardigheden (Outlook, Teams, Word, Excel – basisformules, PowerPoint)

• Zelfstandig kunnen werken zonder continue begeleiding

• Discreet, professioneel en klantgericht

• Persoonlijkheid: Spontaan, positief ingesteld, vriendelijk, nauwkeurig

Een goede persoonlijke match is minstens even belangrijk als de ervaring.

 

• Werkweek van 34 uur: voltijds gevoel, met vrijdagnamiddag vrij

• Aantrekkelijk loonpakket in lijn met je ervaring en verantwoordelijkheden

• Maaltijdcheques inbegrepen

• Internationale werkomgeving: professioneel én informeel

• Afwisselende rol met autonomie: zelfstandig werken met variatie tussen onthaal en administratie
  
  Herken jij jezelf in deze functie? Aarzel niet en solliciteer hier met één klik, of stuur je cv naar [email protected].

Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123