Client Description:

MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!

Onze klant is een vzw gelegen in hartje Gent. Samen met hen zijn we op zoek naar een tweetalige (nl/fr) parttime administratief coördinator voor hun leden.

Job Description:

Als administratief coördinator ben je het eerste aanspreekpunt, zowel persoonlijk als telefonisch.
Je verwerkt dagelijks de briefwisseling en neemt de algemene mailbox tot jouw rekening.
Je bent verantwoordelijk voor het volledige beheer en opvolging van het ledenbestand :
- Je houdt het ledenbestand NL/FR continu up-to-date in het CRM-systeem, inclusief:
  - Registreren van nieuwe leden in het ledenbestand.
  - Verwijderen van inactieve leden uit het bestand.
  - Registreren en administratief afhandelen van herroepingen.
- Je voert de financiële administratie voor de lidmaatschapsgelden uit.
- Je rapporteert periodiek over de financiële administratie aan de financieel bestuurder.
- Je onderhoudt contacten met partners over de ledenvoordelen.
- Je werkt actief samen met het team Communicatie aan de ledenwervingscampagne.

Daarnaast zal je administratieve ondersteuning bieden aan je collega’s.

Candidate Profile:

Ben jij een ervaren en communicatieve administratieve duizendpoot?
Ben je een dynamische persoonlijkheid en heb je feeling voor fashion en trends?
Heb je minstens een diploma secundair onderwijs op zaak, bij voorkeur in een administratieve richting of gelijkgesteld door ervaring?

Kan je vlot werken met het MS Office pakket?
Ben je communicatief en klantvriendelijk?
Spreek en schrijf je foutloos Nederlands en heb je een zeer goede kennis van het Frans(= is een must)?
Schrikt autonoom werken en het feit dat je vaak alleen zit je niet af?
Ben je bereid om 5 weekdagen 4u per dag te werken of 4 dagen van 5u en bewust op zoek naar een deeltijdse functie ?

Dan zijn we naar jou op zoek!

What Client Offers:

Je komt terecht in een aangename werkomgeving in 9000 Gent, goed bereikbaar met openbaar vervoer en fiets
In ruil voor jouw inzet mag je rekenen op een marktconforme verloning volgens PC200 en op een contract van onbepaalde duur na een geslaagde interimperiode

Werkschema is bespreekbaar.

Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Stuur jouw CV t.a.v. Tessa naar [email protected] of bel ons op het nummer 0496 52 42 60

Schrijf je meteen ook in op onze Manpower website voor een vlotte verwerking van jouw kandidatuur

Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123