Client Description:
MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!

Voor een internationaal bedrijf met vestiging in Gent centrum zijn we op zoek naar een zelfstandige en klantgerichte onthaal- en administratiemedewerker. Je werkt in een voertaal Engels omgeving waar professionaliteit, discretie en een positieve attitude belangrijk zijn.

 Job Description:

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het onthaal van bezoekers en telefonische oproepen, én bied je administratieve ondersteuning aan een klein team.

Jouw taken:

• Bezoekers ontvangen en doorverbinden via telefoon

• Vergaderzalen beheren en bezoekersbadges aanmaken

• Algemeen administratief beheer: e-mails, documenten, reservaties, bestellingen

• Logistieke ondersteuning bij interne events (hotelboekingen, locaties, catering)

• Agendabeheer en administratieve assistentie in het Engels

• Professionele documenten en presentaties opmaken (o.a. in PowerPoint)

Je staat alleen aan de balie en draagt de volledige verantwoordelijkheid voor het onthaal. Zelfstandig kunnen werken is dus essentieel.

Wat breng je mee?

• Relevante ervaring in onthaal, administratie of als assistent(e)

• Talenkennis:

  • Engels: vloeiend, zowel mondeling als schriftelijk

  • Frans: goed niveau voor telefoons en eenvoudige mails

  • Nederlands: vlot

• Vlot met MS Office (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)

• Je werkt georganiseerd, professioneel en zelfstandig

• Je combineert een open en warme houding met professionele discretie

Een goede persoonlijke klik met het team is net zo belangrijk als je ervaring.

• Je werkt 34 uur per week, met de vrijdagnamiddag standaard vrij. 

• Je ontvangt een aantrekkelijk verloningspakket dat aansluit bij je kennis en ervaring.

• Je ontvangt maaltijdcheques als extra voordeel bovenop je basissalaris.

• Je komt terecht in een internationale context, waar een professionele aanpak hand in hand gaat met een collegiale sfeer.

• Je functie is gevarieerd en geeft je de ruimte om zelfstandig te werken, met een mooie mix tussen onthaal en administratieve ondersteuning.
  
  Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Stuur jouw CV t.a.v. Linde naar [email protected] of bel ons op het nummer 0497 97 54 97
  Schrijf je meteen ook in op onze Manpower website voor een vlotte verwerking van jouw kandidatuur
  
  Alle kandidaturen worden met de nodige discretie behartigd en onze klant kan rekening houden met een eventuele opzegtermijn 
   

Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123