Client Description:
MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!
Onze klant is een internationaal bedrijf met verschillende sites en gelegen te Zeebrugge. Samen met hen is Manpower Brugge op zoek naar een OFFICE MANAGER voor de afdeling facility
Job Description:In deze veelzijdige functie krijg je niet alleen boeiende administratieve verantwoordelijkheden, maar kan je ook jouw hands on en organisatorische talenten ten volle benutten.
Als onderdeel van het team zal je een sleutelrol spelen bij het ondersteunen van alle Belgische sites.
Je ondersteunt de afdeling facility bij volgende zaken
- Eerstelijnssupport
- Je beheert de eerstelijnstickets
- Je zoekt gericht mee naar de juiste oplossing
- Je draagt bij aan een goede administratieve flow van het Facility departement
- Security
- Je staat mee in voor het badge & sleutelbeheer i.k.v. toegangscontrole
- Je analyseert camerabeelden op vraag van de business
- Afvalbeheer
- Je coördineert de afvalophalingen op afroep, beheert de bioboxen, plaatst de bestellingen en bent het eerste aanspreekpunt in geval van problemen
- Bestellingen
- Je vraag offertes aan en volgt deze nauwkeurig op
- Je staat in voor zowel het bestellen van kantoormeubilair als de distributie en stockbeheer ervan
- Cleaning
- Je analyseert de noden, stuurt de externe en interne cleaning diensten aan en verzorgt de volledige administratieve verwerking (bestellingen, controle facturen…)
- Je doet op regelmatige basis rondgangen in de magazijnen en burelen om de kwaliteit te monitoren
- Bedrijfsevents
- In samenwerking met de verschillende interne diensten lever je support bij de organisatie van de bedrijfsevenementen (klaarzetten meubilair, verwarming….)
- Bedrijfswagenbeheer
- Je ondersteunt de facility manager met de praktische zaken in het beheer van het wagenpark zoals onderhoud, het wisselen van de banden, regelen van het onderhoud….
- Je zorgt voor de administratieve opvolging van de bedrijfswagens (Keuring, beheer poolwagens, verzekeringsdocumenten)
- Beheer werkkledij
- Je vraagt offertes op, plaatst de bestellingen en controleert de facturen
- Je bent hét aanspreekpunt voor alle werkkledij gerelateerde vragen en bent verantwoordelijk voor de verdeling ervan over de verschillende sites
- Je doet de stockcontroles en rapporteert op regelmatige basis aan HR en QESH over de status van de werkkledij.
- Je genoot een bacheloropleiding of bent gelijkwaardig door ervaring
- Je bent een administratieve duizendpoot die niet alleen sterk is in administratie maar ook graag autonoom een gestructureerd te werk gaat
- Je bent een praktisch hands-on persoon die niet terugschrikt om de handen uit de mouwen te steken
- Je hebt een vlotte communicatiestijl en weet je zowel in het Nederlands als in het Engels goed uit te drukken (kennis van andere talen is een plus)
- Verder ben je betrouwbaar en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel
- Je bent flexibel, servicegericht en neemt graag initiatief
- Ervaring als office manager of facility coördinator is een groot pluspunt
Je komt terecht bij een topwerkgever dat ondanks zijn internationaal karakter een familiale werksfeer heeft
Verder krijg je de kans om je volledig te ontplooien waarbij je mag rekenen op een opleiding on the job, zowel intern als extern
Je krijgt een marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
Ga de uitdaging aan en solliciteer nu!
Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Stuur jouw CV t.a.v. Lisa naar [email protected] of bel ons op het nummer 0497 05 40 28
Schrijf je meteen ook in op onze Manpower website voor een vlotte verwerking van jouw kandidatuur
Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123