Description du client:
Notre partenaire est actif dans la distribution de produits de quincaillerie, d’outillage, de bricolage et d’articles pour la maison.
L’entreprise fonctionne comme une centrale d’achat pour de nombreux commerçants indépendants spécialisés dans le bricolage, l’outillage professionnel et les équipements pour la maison et le jardin.
Concrètement, cela signifie qu’une grande quantité de marchandises transite par leurs circuits : visserie, matériel électrique, outils, produits pour le jardin, articles ménagers. Ces produits sont ensuite redistribués vers des magasins partenaires dans toute la Belgique.
En arrivant sur le site de Nivelles, l’environnement est celui d’un siège administratif lié à une activité logistique et commerciale importante. Les équipes administratives travaillent en lien avec les fournisseurs, les magasins partenaires et les équipes internes pour assurer le suivi des commandes, des livraisons et de la facturation.
Dans le département finance et administration, le travail consiste à gérer la partie administrative liée aux flux financiers : encodage de factures, suivi des écarts, échanges avec les clients ou fournisseurs lorsque des différences apparaissent.
L’environnement est structuré : procédures administratives, outils informatiques, traitement de volumes réguliers de documents.
Description du poste:
Vous travaillez comme employé administratif finance à Nivelles, au sein du département Finance & Administration.
Une grande partie de votre journée se déroule devant l’ordinateur, avec des documents à vérifier et à encoder.
Concrètement, votre travail consiste à :
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Traiter et encoder les factures fournisseurs sous différents formats
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EDI
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PDF
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factures papier
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Vérifier la concordance entre les arrivages de marchandises et les factures fournisseurs (Belgique et intra-communautaire)
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Suivre les écarts de prix ou de quantités et gérer les litiges administratifs liés aux factures
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Encoder les factures clients
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Répondre aux questions des clients par téléphone ou par mail concernant la facturation ou les notes de crédit
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Assurer différentes tâches de support administratif
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classement
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copies
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préparation de documents
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mise sous enveloppe
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Dans ce rôle d’employé administratif finance à Nivelles, la précision est essentielle : une erreur dans un montant ou une référence peut impacter la facturation ou le suivi des commandes.
Profil du candidat:
Pour ce poste d’employé administratif finance à Nivelles, notre partenaire recherche une personne capable de travailler dans un environnement administratif structuré avec un volume régulier de documents.
Compétences attendues :
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Utiliser Microsoft Office
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Outlook (emails)
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Word
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Excel
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Utiliser ou apprendre rapidement un système EDI
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Encoder et vérifier des données administratives
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Traiter un volume important de factures
Connaissances utiles :
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Notions de base en comptabilité
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TVA
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escompte
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logique de facturation
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La connaissance du néerlandais est un atout, sans être obligatoire.
Comportements attendus :
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Respecter les procédures administratives
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Vérifier les informations avant validation
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Travailler avec les collègues du service financier
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Répondre aux clients de manière claire par téléphone ou mail
Organisation :
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Travail principalement sur ordinateur
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Travail administratif structuré
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Gestion de volumes de documents
Ce que le client offre:
Pour ce poste d’employé administratif finance à Nivelles, notre partenaire propose un cadre administratif structuré avec des conditions claires.
Conditions :
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Salaire brut : 3.200 €
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Horaire : 40h/semaine – 8h/jour
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Arrivée flexible entre 7h30 et 9h
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Commission paritaire CP 200
Avantages :
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Chèques-repas : 5 € / jour
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Écochèques : 250 € / an
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Assurance groupe
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Assurance hospitalisation
Congés :
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20 jours légaux
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12 jours de récupération
Organisation du travail :
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Télétravail possible 1 jour par semaine lorsque la personne est autonome dans la fonction
Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123