Medewerker personeelsadministratie

Client Description:

ManpowerGroup® de wereldwijde leider in global workforce solutions, helpt organisaties bij hun transformatie in een snel veranderende wereld van werk door het talent dat hen in staat stelt te winnen, te sourcen, beoordelen, ontwikkelen en beheren.

Voor de regio Oost-Vlaanderen, zijn we op zoek naar medewerker personeelsadministratie om het administratief te versterken vanuit het Manpower kantoor aan Gent Zuid 

Als medewerker personeelsadministratie sta je in voor de nauwkeurige opvolging van alle administratie, en heb je een adviserende rol naar onze interne (collega’s uit verschillende Manpowerkantoren) en externe klanten (uitzendkrachten en klanten) toe.

Verder ben je verantwoordelijk voor een correcte administratie van A – Z voor een aantal kantoren uit jouw regio:

• Je hebt een adviserende rol naar klanten, uitzendkrachten en collega’s toe.
• Je staat in voor een correcte en tijdige uitbetaling van onze uitzendkrachten.
• Je voert administratieve payroll-taken uit (bv. opmaak sociale document, aangiften sociaal risico,…) en verzorgt de contractopmaak van de uitzendkrachten.
• Verder sta je ook in voor de nabehandeling van de uitbetalingen zoals het uitvoeren van correcties, beantwoorden van vragen mbt facturatie,…
• Je volgt klanten- en uitzendkrachten dossiers op en controleert ze.
• In samenwerking met onze legal dienst, pas je wijzigingen in de sociale wetgeving toe.

Wie zoeken wij?

• We zoeken een iemand met een eerste administratieve ervaring maar we verwelkomen ook graag bachelor schoolverlaters.
• Indien je reeds een eerste ervaring en/ of opleiding hebt in payrolling of personeelsadministratie of in de interimsector is dit een groot pluspunt.  
• Je bent iemand die vlot en nauwkeurig kan werken. Hierdoor kan je goed met deadlines om, zodat de uitzendkrachten tijdig en correct hun loon ontvangen.
• Je bent een vlotte en communicatieve persoonlijkheid die zich perfect kan uitdrukken in het Nederlands, zowel geschreven als gesproken
• Je bent een echte teamplayer en bent communicatief sterk maar tevens kritisch genoeg, zowel naar collega’s als naar klanten en uitzendkrachten toe.
• Je bent leergierig, oplossingsgericht en kan creatief meedenken met onze klanten om hen zo een optimale service te bieden.
• Je werkt van maandag tot vrijdag in het kantoor van Gent maar na de opleiding heb je de mogelijkheid om 2 dagen thuis te werken
• Bij voorkeur ben je snel beschikbaar en heb je eigen vervoer om je af en toe naar de andere kantoren in Oost- en West-Vlaanderen te verplaatsen

Wat maakt de job aantrekkelijk en waarom kiezen voor Manpower?

Manpower biedt jou een professioneels opleidingstraject alsook een kwalitatieve begeleiding on the job.

Je kan werken in een uitdagende en gevarieerde functie met een marktconform salaris volgens paritair comité 200 en extralegale voordelen. Je werkt in een 40-uren week en hebt dus recht op ADV (12 extra recup dagen per jaar).

Je maakt deel uit van een dynamisch team waarmee we regelmatig teamevents doen.

Extralegale voordelen;

• Maaltijdcheques
• Ecocheques
• Cafetariaplan
• Hospitalisatie en groepsverzekering
• Aantrekkelijk bonussysteem
• Nettovergoeding
• ...

Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Stuur jouw CV t.a.v. Linde naar [email protected] 
Schrijf je meteen ook in op onze Manpower website voor een vlotte verwerking van jouw kandidatuur
Alle kandidaturen worden met de nodige discretie behartigd en onze klant kan rekening houden met eventuele opzegtermijnen

Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123