Client Description:
MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!
Onze klant is een toonaangevende speler gelegen in de chemische sector.
Samen met hen zijn wij op zoek naar een EXECUTIVE ASSISTANT
Job Description:- Als executive assistant binnen deze grote onderneming ben jij het aanspreekpunt voor directie en management voor projecten en taken die toegewezen worden aan het administratieve team.
- Je zorgt voor een grondige voorbereiding, organisatie en opvolging van allerhande meetings, evenementen en travel management, meer in het bijzonder de organisatorische en logistieke ondersteuning.
- Verder sta je in voor een efficiënt agendabeheer en de coördinatie van de activiteiten van meerdere directieleden.
- Je staat in voor het selecteren en beantwoorden van mails en oproepen voor de Executive Vice President met het oog op een optimale tijdsbesteding.
- Daarnaast verzorg je de communicatie met belangrijke stakeholders op alle bedrijfsniveaus, intern en extern en sta je in voor de correspondentie van meerdere managementleden om hun contacten optimaal te beheren.
- Je beheert de archieven, commerciële overeenkomsten en centrale dataroom
- Je werkt mee aan de voorbereiding van diverse rapporteringen, de opmaak van state-of-art- presentaties en brochures.
- Tot slot help je bij de ontwikkeling en optimalisatie van diverse administratieve procedures, administratieve tools, methodes en werkprocedures en dit in samenspraak met het management
- Als executive of management assistant handel je volgens de hoogste ethische principes en draag je daarbij discretie en integriteit hoog in het vaandel.
- Met de nodige maturiteit combineer je een loyale, servicegerichte houding met een punctuele, nauwkeurige manier van werken.
- Je sterke analytische vaardigheden en doorzettingsvermogen laten je toe om te anticiperen op mogelijke hindernissen en snel met oplossingen te komen.
- Je organisatietalent kent geen grenzen en op momenten van verhoogde druk behoud je je cool.
- Je genoot minimaal een bachelor in officemanagement en kan terugblikken op meer dan 10 jaar ervaring als executive of management assistant in een productiebedrijf, bij voorkeur in de chemie
- Daarnaast ben je bedreven in het gebruik van Microsoft Office toepassingen en bij voorkeur heb je een ervaring met werken in SAP.
- Je beheerst het Nederlands, Engels en Duits goed, zowel geschreven als gesproken. Indien je kennis hebt van het Frans is dit een pluspunt.
Je kan een aantrekkelijke en gevarieerde job met veel verantwoordelijkheid bij een toonaangevende grote internationale speler in de chemie uitvoeren
In ruil voor jouwinzet staat een aantrekkelijke verloning met extralegale voordelen zoals 21 ADV dagen bovenop de 20 verlofdagen, maaltijdcheques van 8€, hospitalistatie en groepsverzekering, mogelijkheid tot fietsleasing...
Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Stuur jouw CV t.a.v. Linde naar [email protected] of bel ons op het nummer 09 265 85 55.
Schrijf je meteen ook in op onze Manpower website voor een vlotte verwerking van jouw kandidatuur
Alle kandidaturen worden met 100% discretie behartigd
Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123