Management assistant

Client Description:

MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!
 

Samen met onze opdrachtgever, een bedrijf met internationale activiteiten, zijn we op zoek naar een ervaren management assistant

• Als management assistant ga je ondersteuning bieden aan twee managers.
• Je beheert agenda’s, organiseert interne en externe vergaderingen en zorgt ervoor dat iedereen de juiste informatie heeft.
• Verder zorg je ervoor dat inkomende brieven en documenten op de juiste digitale plaats en manier worden geklasseerd.
• Je stelt brieven op in het Nederlands, Frans en Engels en zorgt dat deze op tijd bij de juiste personen terechtkomen.
• Door effectieve communicatie met de klant zorg je voor regelmatige opvolging van de openstaande aanvragen.
• Je leest presentaties en teksten door en checkt spelling en huisstijl.
• Verder ga je ook puur administratieve zaken uitvoeren zoals lijsten trekken, kantoormateriaal bestellen of digitaliseren van documenten. Je vindt dit een leuke afwisseling van je andere taken.
• Je springt bij aan het onthaal als back-up.
• Tot slot ben je een luisterend oor voor jouw collega’s en weet je hen in de juiste richting te sturen

• Je hebt minstens enkele jaren ervaring als management assistant
• Je kan je vlot uitdrukken in zowel het Nederlands, Frans en Engels
• Je hebt zin voor innovatie, werkt graag zelfstandig 
• Je bent een organisatorische duizendpoot die graag orde op zaken stelt en nauwkeurig en nauwgezet werkt.
• Je bent contactvaardig en communicatief.
• Je vindt zonder probleem je weg in MS Office, Sharepoint en andere applicaties.

Je komt terecht in een grote organisatie waar je verticaal en horizontaal kan doorgroeien en die opleidingsmogelijkheden biedt

In ruil voor jouw inzet kan je rekenen op direct een contract van onbepaalde duur, een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering.

Verder kan je genieten van 12 ADV dagen bovenop de 20 wettelijke verlofdagen en organiseren zij vaak teambuildings.

Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Stuur jouw CV t.a.v. Linde naar [email protected] of bel ons op het nummer 0497 97 54 97
Schrijf je meteen ook in op onze Manpower website voor een vlotte verwerking van jouw kandidatuur
Alle kandidaturen worden met de nodige discretie behartigd en onze klant kan rekening houden met een eventuele opzegtermijn

 

Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123