Client Description:
Manpower Office People is specialist in het rekruteren van bedienden voor administratieve en ondersteunende functies. We gaan telkens voluit voor de 'perfect match' tussen werkgever en sollicitant. Dit is wat we doen. Welcome to a world of opportunity.

Onze klant is een succesvol advocatenkantoor in hartje Gent. Ze bieden professionele juridische dienstverlening aan hun cliënten en hebben een jong en dynamisch team. Ze zijn momenteel op zoek naar een junior secretariaatsmedewerker om hun team te versterken.

Ben jij een administratieve duizendpoot met een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede typvaardigheid? Dan ben jij de allround administratief medewerker of secretariaatsmedewerker die wij zoeken!

• In deze functie zal je dictaten van brieven, verslagen, nota's, conclusies en meer binnen de advocatuur snel en correct uit typen via gespecialiseerde software.
• Daarnaast zul je samen met de andere medewerkers instaan voor het onthaal van cliënten, leveranciers, etc.
• Ook beantwoord je telefoons en verbind je deze door met de juiste contactpersoon.
• Verder verwerk je inkomende en uitgaande post, reserveer je vergaderruimtes en houd je fysieke en elektronische dossiers up-to-date.

• Om als administratief medewerker in aanmerking te komen, kan je een eerste ervaring voorleggen in administratie
• Dankzij je goede typvaardigheid en blind type vaardigheden ben je in staat om snel en nauwkeurig dictaten uit te typen.
• Je bent digitaal aangelegd en kan je gemakkelijk inwerken in bedrijfseigen software.
• Vanzelfsprekend heb je een zeer goede beheersing van het Nederlands en kan je foutloos schrijven
• Verder ben je als administratief medewerker nauwkeurig en administratief aangelegd en beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Je werkt vlot en zeer klantvriendelijk aan de telefoon en kunt snel schakelen tussen verschillende administratieve taken.
• Ervaring in een juridische omgeving is een pluspunt.
• Je bent collegiaal ingesteld en een echte teamplayer.
• Je bent stressbestendig en werken voor verschillende advocaten en in een groot team ervaar je als een plus.
• Werken van maandag tot donderdag van 10.30u tot 19u en op vrijdag tot 17u past binnen jouw work-life balance.

Je komt terecht in een grote advokatenassociatie met een jong en dynamisch team, een professionele werkomgeving met een aangename werksfeer. Het kantoor ligt in hartje Gent en is perfect bereikbaar met openbaar vervoer, fiets of wagen

De burelen zijn ondergebracht in een herenhuis. Je start op met een interimcontract en krijgt een vast contract na een geslaagde proefperiode.
Onze klant biedt je een mooie verloning in ruil voor je voortdurende inzet.

Een 4/5de tewerkstelling is eveneens bespreekbaar

Eigen inzet en initiatieven worden aangemoedigd

Ben jij de persoon die we zoeken? Stuur dan je cv naar [email protected] t.a.v. Tessa en maak alvast een account aan op onze Manpower website voor een vlotte verwerking van jouw kandidatuur

Trefwoord : secretariaatsmedewerker 

Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123