Client Description:
MANPOWER OFFICE PEOPLE is specialist in de rekrutering van bediendeprofielen. Wij gaan steeds voor de ‘perfecte match’ tussen werkgever en sollicitant!
Je werkt als administratief bediende op de kwaliteitsafdeling van een logistiek bedrijf te Machelen (Brucargo)!Job Description:
Als administratief bediende op de kwaliteitsafdeling ben jij kort gezegd verantwoordelijk voor het organiseren en bijhouden van kwaliteitsdocumenten, het voorbereiden van rapporten en het assisteren bij audits.
Daarnaast help je de kwaliteitsmanager om ervoor te zorgen dat het kwaliteitsmanagementsysteem (KMS) voldoet aan de vastgestelde kwaliteitsnormen en -standaarden.
Concreet heb je een gevarieerd & uitdagend takenpakket dat bestaat uit volgende verantwoordelijkheden:
- Gegevensinvoer in het kwaliteitssysteem: Je voert nauwkeurig gegevens in, zoals kwaliteitsindicatoren, rapporten en interne verslagen, en zorgt ervoor dat het kwaliteitssysteem altijd up-to-date is.
- Opvragen en opvolgen van administratieve gegevens van werknemers: Je verzamelt gegevens van medewerkers, zoals trainingsstatussen en kwalificaties, en zorgt ervoor dat deze op tijd worden geactualiseerd.
- Onderhoud van certificaten en licenties: Je bewaakt de geldigheid van alle kwaliteitscertificaten en licenties, zoals ISO9001, en zorgt ervoor dat deze tijdig worden verlengd of geüpdatet.
- Documentbeheer: Je beheert en actualiseert kwaliteitsdocumenten, zoals procedures en werkinstructies, en zorgt ervoor dat deze voldoen aan de laatste normen en eisen.
- Ondersteuning van de kwaliteitsmanager: Je helpt de kwaliteitsmanager met administratieve taken, zoals het voorbereiden van vergaderingen, het opstellen van rapporten en het beheren van de agenda.
- Voorbereiden van audits: Je zorgt voor de administratieve voorbereiding van zowel interne als externe audits en ondersteunt bij de opvolging van auditbevindingen.
- Non-conformiteiten beheren: Je houdt kwaliteitsproblemen (non-conformiteiten) administratief bij en volgt de voortgang van verbeteracties.
- Rapportage en dataverwerking: Je verzamelt en verwerkt gegevens om rapporten en analyses op te stellen voor de kwaliteitsmanager en het managementteam.
- Archiveren en bijhouden van contracten: Je archiveert en onderhoudt alle kwaliteitsgerelateerde contracten, certificaten en licenties, en bewaakt de bijbehorende deadlines.ysteem (KMS) voldoet aan de vastgestelde kwaliteitsnormen en -standaarden.
Klinkt deze jobomschrijving je als muziek in de oren? Lees dan snel verder!
Candidate Profile:
Voor deze Quality Officer zijn we op zoek naar de volgende competenties:
- Ervaring in een soortgelijke functie als Quality Officer, Administratief bediende kwaliteit
- Kennis van kwaliteitsmanagementprincipes (zoals ISO9001) en methodologieën is een must!
- Vloeiende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal; kennis van Frans is een pluspunt.
- Leergierig en ambitieus, met de bereidheid om mee te groeien met de behoeften van de kwaliteitsafdeling binnen het bedrijf.
- Nauwkeurigheid, oog voor detail en sterke organisatorische vaardigheden.
- Sterke communicatieve skills, zowel mondeling als schriftelijk, alsook analytisch inzicht.
- Basiskennis van MS Office
What Client Offers:
Je start met (kans op) een vast contract in een uitdagende functie waarin je nauw samenwerkt met de kwaliteitsmanager, waarbij je actief bijdraagt aan het verbeteren van de processen.
Je kan rekenen op een marktconform salaris afhankelijk van je ervaring en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden als maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, fietsleasing en een fietsvergoeding.
Je werkt flexibel tijdens kantooruren en na 6 maanden is 1 dag thuiswerk per week mogelijk.
Daarnaast krijg je volop de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen op het gebied van kwaliteitsmanagement en certificeringsprocessen. Je komt te werken in een collegiale werksfeer binnen een dynamische, groeiende organisatie waar jouw inbreng van grote waarde is.
Er zijn doorgroeimogelijkheden naar de functie van Quality Manager na een positieve periode van 1 tot 2 jaar!
Interesse in deze leuke functie als administratief bediende kwaliteit? Stuur dan als de bliksem je CV naar [email protected] of bel 02 808 10 54 voor meer info!
Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123