Assistant de projet

Client Description:
Notre client est une entreprise qui développe des solutions technologiques à large échelle. 

Si vous souhaitez être Assistant de projet pour une entreprise basée à Seraing, alors ce poste est fait pour vous ! 

 
Job Description:

• Effectuer la gestion et le suivi de dossiers selon des procédures définies.
• Prendre en charge des courriers/courriels entrants/sortants et gérer des courriels automatiques.
• Effectuer la gestion de différentes boîtes mails projets.
• Suivre des échéanciers et effectuer des rappels.
• Effectuer des encodages dans les systèmes internes, et tenir à jour des bases de données.
• Établir des relevés ou des états.
• Rédiger de la correspondance suivant les directives données
• Jouer un rôle d’interface entre les différents acteurs concernés par le projet (fournisseurs, constructeurs, sous-traitants,ingénieurs, techniciens…).
• Effectuer des travaux administratifs divers ainsi que du classement électronique principalement.
• Organiser, le cas échéant, des visites clients.
• Apporter du support aux équipes projets en matière d’organisation de voyages, notes de frais…
• Participer à la création de la structure projet
• Tenir un tableau de gestion qui reflète la situation et l’étude
• S’occuper des certificats d’origine / document CE chez fournisseur
• Tenir la gestion de l’envoi des documents au client et aux fournisseurs
• D’être le contact direct avec les clients
• Gérer la partie documentaire sur la plateforme document client.
• Organiser des réunions, des événements et des déplacements (réservations de salles, de billets, équipementsnécessaires...).
• Effectuer les commandes de matériel et services nécessaires au fonctionnement de l’entité en suivant les procédures internes(Système de gestion,classement des bons de commande...).
• Traduire des documents, présentations... ou vérifier/améliorer la mise en page, l’orthographe...

• Formation à caractère Administrative ou expérience équivalente
• Expérience de plusieurs années dans une fonction similaire.
• Maîtrise de Ms Office, sharepoint et SAP
• Fluent Français/Anglais- Niveau B2
• Connaissance des plateformes BCD travel et MobileXpense (atout)
• Personnalité : flexibilité, orientation solutions, réaction et bienveillance

• Un contrat intérim en vue d'une CDI
• CR de 8 euros 
• Un horaire de 36h/semaine
• Un salaire selon le barème et l'expérience 

Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123