Client Description:
MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!
Samen met onze klant, zijn we voor hun Europees hoofdkwartier gelegen in Brugge, op zoek naar een allround project office assistant
Job Description:- Als allround project en office assistant ondersteun je de projectleiders, het sales team alsook het customer service team tijdens de verschillende projecten.
- Hierbij zorg je voor administratieve en logistieke ondersteuning.
- Je verzamelt de nodige (plannings)informatie om dossiers af te werken.
- Je zorgt voor een correcte gegevensinvoer in het ERP-systeem.
- Daarnaast zorg je voor de administratieve opvolging van de persoonlijke planning van het personeel binnen de afdelingen engineering en operations: boeken van hotelreserveringen, huurauto's & vluchten; aanvragen van visa; aanvragen van detachering; administratie van land- en klantspecifieke documenten; opvolging van facturatie.
- Verder neem je de praktische ondersteuning van klantenbezoeken op je.
- Je biedt ondersteuning bij het samenstellen van dossiers, commerciële presentaties en offertes.
- Tot slot ben je back-up voor andere administratieve functies binnen het bedrijf, met name de receptie-receptiefunctie.
- Je genoot een bacheloropleiding in een administratieve richting, bijvoorbeeld office management of bedrijfsmanagement
- Je kan vlot werken met Excel, Word, Outlook en ERP-systemen
- Daarnaast beschik je over sterke administratieve en communicatieve vaardigheden
- Je gaat proactief tewerk, je bent gestructureerd en nauwgezet
- Je spreekt vloeiend Nederlands, Engels en Frans.
- Tot slot ben je stressbestendig, flexibel en discreet
- Je kan een uitdagen en afwisselende job uitvoeren met veel autonomie in een open bedrijfscultuur en internationale omgeving
- Dit bedrijf biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling binnen je professionele carrière
- Je kan werken in flexibele werktijden en je krijgt de mogelijkheid om enkele dagen van thuis te werken
- Tot slot ontvang je een aantrekkelijk en competitief compensatiepakket
Schrijf je meteen ook in op onze Manpower website voor een vlotte verwerking van jouw kandidatuur
Alle kandidaturen worden met de nodige discretie behartigd en onze klant kan rekening houden met eventuele opzegtermijnen
Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123