Beschrijving van de klant:

MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!

Krijg jij energie van plannen, organiseren en klanten vlot verder helpen? Door een groei aan opdrachten zoekt onze klant een Administratief Medewerker planning die het team in Zwijnaarde komt versterken.
Ben jij iemand die graag structuur brengt en houdt van afwisseling? Dan is dit een kans die je niet wilt missen.

In deze rol ben jij een belangrijke schakel tussen klanten, inspecteurs en interne planningsafdelingen.

In deze functie als administratief medewerker planning zorg jij ervoor dat alle administratie rond huishoudelijke keuringen netjes en tijdig wordt afgewerkt.

Je ondersteunt inspecteurs, het planningsteam en de Home?afdeling, en bent een belangrijke schakel in het proces.

Je taken bestaan uit:

• Het opvolgen en monitoren van de agenda’s van inspecteurs, die hun eigen afspraken inplannen.
• Het aanmaken van service orders voor installateurs en klanten.
• Het continu afstemmen met planning en het Home?team om dossiers correct te verwerken.
• Het verzorgen van duidelijke en professionele communicatie met interne medewerkers en klanten.

Kortom: jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen klopt, zodat inspecties foutloos kunnen verlopen

We kijken niet alleen naar ervaring, maar vooral naar jouw motivatie en nauwkeurigheid. Je past perfect in het team als je jezelf in het volgende herkent:

• Je hebt minstens een diploma hoger secundair onderwijs.
• Je werkt vlot met Outlook en bij voorkeur ook met SAP.
• Je hebt al enige ervaring met administratieve taken of customer service.
• Je bent Nederlandstalig en communiceert helder en professioneel.
• Je staat stevig in je schoenen, blijft rustig onder druk en bent flexibel.
• Je werkt precies, gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je functioneert goed zelfstandig, maar kan ook moeiteloos samenwerken met collega’s.

• Een tijdelijke opdracht van minstens 6 maanden, binnen een groeiende en maatschappelijk relevante organisatie.
• Een afwisselende functie waarin jij elke dag het verschil maakt voor klanten en inspecteurs.
• Een warm team met collega’s die samenwerken, kennis delen en jou graag op weg helpen.
• Een werkomgeving die inzet op professionaliteit, respect en duidelijke communicatie.
• Een aantrekkelijk loonpakket in lijn met jouw ervaring aangevuld met maaltijdcheques en internet@homevergoeding
• Mogelijkheid om 50% van thuis te werken na een opleidingsperiode
• De site in zwijnaarde is bereikbaar met openbaar vervoer als je in Gent woont
• 20 verlofdagen + 1 ADV dag per maand 

Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123