Beschrijving van de klant:
MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!

Vacature: Administratief Bediende Wagenpark

Onze klant is een internationale organisatie in de medische technologiesector die sterk inzet op kwaliteit, efficiëntie en een vlotte dienstverlening.

Voor hun vestiging in de regio van Aalst zoeken ze een Administratief Bediende Wagenpark die een cruciale rol speelt in het reilen en zeilen van de dagelijkse operationele werking.

Jij bent het centrale aanspreekpunt voor medewerkers en leveranciers wanneer het gaat om wagenparkbeheer en facilitaire ondersteuning.

In deze functie zorg je ervoor dat zowel het wagenpark als de werkomgeving optimaal functioneren en draag je actief bij aan een veilige, ordelijke en aangename werkomgeving.

Als Administratief Bediende Wagenpark sta je in voor het dagelijks administratief beheer van alle voertuiggerelateerde en facilitaire processen.

Je takenpakket omvat onder meer:

• Het opvolgen van contracten, onderhoudsplanningen en verzekeringsdossiers.
• Het registreren en behandelen van boetes, schadedossiers en andere administratieve meldingen.
• Het verwerken van aanvragen voor onder meer kredietkaarten, mobiele telefonie en andere ondersteunende diensten.
• Het onderhouden van contacten met interne collega’s en externe partners.
• Het ondersteunen of trekken van kleinere verbeteringsprojecten binnen faciliteiten en wagenparkbeheer.
• Met jouw nauwkeurigheid en klantgerichte aanpak zorg je ervoor dat medewerkers steeds tijdig geholpen worden en dat alles administratief correct en efficiënt verloopt.

Ben jij een georganiseerde en betrouwbare administratieve kracht die graag het overzicht bewaart? Dan is deze functie op jouw lijf geschreven.

Wij zoeken iemand die:

• Minstens vijf jaar ervaring heeft binnen een facilitaire of administratieve functie.
• Bekend is met wagenparkbeheer of bereid is zich hierin verder te verdiepen.
• Communicatief sterk is, zowel schriftelijk als mondeling.
• Vlot werkt met MS Office en facilitaire softwaretools.
• Proactief meedenkt, oplossingen aanreikt en prioriteiten weet te bepalen.
• Graag samenwerkt, maar zelfstandig even goed zijn of haar weg vindt.
• Veiligheid en kwaliteit hoog op de agenda heeft staan.

Je komt terecht in een internationale en dynamische werkomgeving waar initiatief gewaardeerd wordt. Onze klant biedt:

• Een gevarieerde functie met impact op de dagelijkse werking.
• Een competitief salarispakket aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen.
• Mogelijkheden voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling.
• Een team dat samenwerking hoog in het vaandel draagt en waar jouw ideeën écht het verschil kunnen maken.
• De kans om projecten mee te begeleiden en te bouwen aan een modern en efficiënt wagenparkbeheer.

Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123