Administratief bediende data support - tijdelijk tot eind 2024

Als administratief bediende ga je administratieve support  geven in de realisatie van projecten.

Je maakt deel uit van het Project Support Center en werkt nauw samen met verschillende interne (project managers, engineers,...) en externe stakeholders (aannemers, ISP's,...) om te verzekeren dat de projecten voor de deadline worden afgerond.

Je bent verantwoordelijk voor de nauwkeurige netwerkadministratie en kwalitatief beheer van het adressenbeheersysteem via het intern portaal.

Jouw taken : 

• beoordelen en verwerken van binnenkomende aanvragen voor adreswijzigingen
• waken over de kwaliteit en correctheid van de aangeleverde data 
• bijhouden van adresgegevens en statusupdates in het portaal
• correspondentie afhandelen en opvolgen 
• analyseren en oplossen van complexe zaken omtrent adreswijzigingen en -validaties
• actief deelnemen aan en opvolgen van challenging sessies om specifieke cases te bespreken
• het aanleren van relevante systemen binnen het kader van adresmanagement
• up-to-date houden van administratieve gegevens en records
• onderhouden van communicatie met constructiepartners en ISP's voor nauwkeurige en efficiënte informatie-uitwisseling
• bijdragen aan de optimalisatie van onze administratieve processen
• nauwgezette monitoring van de rapportering rond lopende werkzaamheden en aanvragen om alle betrokken partijen tijdig te aligneren, zodat eindgebruikers zo snel mogelijk op ons netwerk kunnen aansluiten

• Je hebt een bachelordiploma op zak of een gelijkwaardig niveau door ervaring en op zoek naar een tijdelijke administratieve functie tot eind dit jaar of optie vast
• Je bent een vlotte gebruiker van MS Excel waardoor je formules kan gebruiken en met draaitabellen vlot overweg kan
• Je beschikt over sterke organisatorische en probleemoplossende vaardigheden
• Je hebt een scherp oog voor detail en een hoog niveau van nauwkeurigheid
• Je hebt een helikopter view en legt linken tussen data
• Je hebt een proactieve werkattitude
• Je bent in staat om meerdere taken tegelijkertijd te beheren en prioriteiten te stellen
• Je bent een teamspeler 
• Tot slot ben je een goede communicator met interne teams en externe partners