Client Description:
Notre client est situé au nord de Bruxelles et est actif dans le domaine pharmaceutique.
Manpower Bruxelles (team cc41) recherche actuellement un(e) Payroll & HR Specialist pour renforcer leur équipe en place.
Vous aurez un poste très varié avec 60% de tâches liées au payrolling et 40% de tâches HR.
Responsabilités payroll:
- Encodage des bons de congé, classification des HS/Absences
- Vérification Anomalies paies/rectificatives
- Envoi informations avantages relatives paies (KM vélos, leasings voitures, DKV, rectifications)
- Suivi retraits sur salaires (saisies, attestations de vacances)
- Gestion des tâches administratives liées au chômage économique en assurant la coordination interne (départements) et externe (ONEM) et un respect précis des échéances.
- Vérification des factures liées au travail intérimaire en effectuant une analyse des heures réellement prestées et heures facturées.
- Scanning, copies, archivages, distribution de courrier, encodage, classements divers,…
- Commande : éco-chèques, chèques culture & sport, parking permit…
- Approbation factures départements Payroll/HR
- Création des badges des nouveaux arrivants
- Suivi absentéisme (fichier, avertissement département)
- Traitement documents mutualité
- Prestations intérimaires
- Rapport des heures extra du mois
- Mise à jours compteur RTT
- HR Specialist (SPOC) pour certains départements
- Packaging & Warehouse
- Supply Chain & Customer Service
- Technical (incl Maintenance)
- Quality Control
- Recruitment interviews et suivi procédures
- Faire des offres aux candidats, rédiger des contrats et avenants, suivi interruptions carrière, etc.
- Inscription des collaborateurs pour des formations
- Back up pour Onboarding et HR Specialist
- EHS : Coordination des formations en sécurité : formations en secourisme et recyclages divers, vaccins grippe, etc.
- Update descriptions de postes, obtenir des signatures
- HR Projects: HR Sharepoint où les employees peuvent trouver l’info euxmêmes, nettoyer HR Drive, digitaliser les dossiers du personnel, etc.
Vous maîtrisez parfaitement l’anglais et le français tant à l’oral qu’à l’écrit pour communiquer aisément avec vos collègues et les collaborateurs de l'entreprise.
Vous avez effectué des études supérieures de type bachelier dans une orientation RH.
Vous démontrez déjà une bonne expérience professionnelle dans des tâches similaires HR admin/payroll et ceci idéalement dans un environnement multilingue/anglophone.
Vous avez une utilisation courante de MS-Office.
Vous vous adaptez vite à de nouveaux outils IT et programmes.
Vous avez de très bonnes compétences en communication et le sens du service.
Vous êtes une personne débrouillarde, proactive, minutieuse et à l’aise avec les chiffres et faites preuve d’une excellente organisation.
Le multitasking n’a pas de secret pour vous et vous gardez toujours un œil sur vos deadlines et objectifs.
Une fois intégré(e) dans une équipe, vous travaillez donc de façon autonome avec peu de supervision.
What Client Offers:
Nous vous offrons un contrat intérimaire en vue de CDI à temps plein dans un environnement de travail agréable et dynamique.
Intéressé(e)? Postulez sans attendre via notre site internet et n'oubliez pas de joindre votre cv détaillé à votre candidature!
Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123