Client Description:
Manpower Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'perfect match' tussen werkgever en sollicitant. Dit is wat we doen. Welcome to a world of opportunity.
Samen met onze klant, een vernieuwende speler in de dienstensector, zijn we voor hun kantoor in Eeklo op zoek naar een ONTHAALMEDEWERKER / MANAGEMENT ASSISTANT voor direct vaste aanwerving
Job Description:
In deze gevarieerde functie zal je enerzijds worden ingezet als receptionist en anderzijds ga je ook fungeren als rechterhand van de zaakvoerder
Als receptionist(e) of onthaalmedewerker ben je het visitekaartje van het bedrijf :
- Je staat in voor het professioneel onthaal van klanten en bezoekers
- Ook telefonisch ben je het eerste aanspreekpunt waarbij je correct doorverbindt met de juiste persoon of boodschappen noteert.
Maar je doet veel meer dan onthaal alleen.
Als management assistant zorgt je voor de organisatie van het kantoor :
- Je organiseert alles voor de meetings (broodjes, lunch bestellen, wijzigingen vergaderzalen, extra boekingen)
- Je zorgt voor de stock van kantoormateriaal, beheert de facilily en je stelt het evacuatieplan op
- Verder ga je ook het client service center en de zaakvoerder ondersteunen met administratieve taken : je leest ID's in, maakt digitale volgmachten en brieven op en laat deze tekenen
- Tot slot verdeel je de binnenkomende post en sta je in voor verzendingen
Candidate Profile:
- Je redeneert op bachelorniveau en je kan bij voorkeur een jaar relevante ervaring als receptionist(e) of administratie of klantendienstmedewerker voorleggen
- Je kan je goed uitdrukken in het Nederlands en Engels en je hebt een basiskennis van het Frans
- Je hebt een verzorgd uiterlijk en je bent zeer klantvriendelijk.
- Verder kan je vlot werken met het MS Office pakket (vooral Excel) en administratieve taken beschouw je als een aangename afwisseling
- Je bent gestructureerd, georganiseerd en discreet
- Je beschikt over maturiteit en professionaliteit en je denkt mee met het bedrijf
What Client Offers:
Je komt terecht bij een snel groeiende speler binnen haar segment. Tegenover jouw inzet staat een marktconformer brutomaandverloning aangevuld met extralegale voordelen. Verder is er een zeer aangename sfeer en worden er regelmatig teambuildings -en weekends georganiseerd. Dit bedrijf met 3 vestigingen heeft oog voor ieder zijn compenties en draagt talent management hoog in het vaandel.
Kan je de profielvereisten afvinken en spreekt de job jou aan? Aarzel dan niet en solliciteer door op de knop te drukken. Maak alvast ook een account aan op onze Manpower website voor een snelle verwerking van jouw kandidatuur.
Alle kandidaturen worden met de nodige discretie behartigd
Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123