Client Description:
Notre client est un centre de formation situé à Uccle et recherche un Gestionnaire Achats/Acquisitions (h/f/x).
Job Description:
Vos taches et responsabilités seront de :
En collaboration avec les logisticiens locaux (pôles – AC), encadrer la gestion de stocks :
État des lieux de la gestion des stocks
Suivi de l’application des procédures et des instructions
Identification et suivi de la mise en place des indicateurs
Vérification des paramètres de gestion de stock et de la cohérence des codifications utilisées dans le module gestion de stock du système de gestion intégrée.
Organiser les inventaires de stock de fin d’année :
Préparation des listes d’inventaires
Mise à jour de la procédure d’inventaire stock, du calendrier, de l’assistance aux logisticiens
Envoi des documents aux centres de frais concernés
Vérification des données d’inventaires et Importer les données dans le PGI
Réconciliation des données stock avec les données comptables
Rapport d’inventaire stock (publication du Livre des stocks).
En collaboration avec la comptabilité, et selon la demande, assister et collaborer aux visites des réviseurs d’entreprise et de la Cour des Comptes :
Accompagnement du réviseur durant les visites des auditeurs et/ou réviseurs dans les pôles de formation Collecte des informations et des justificatifs pour toutes les questions relatives aux stocks
Participation à la rédaction du compte-rendu des visites.
Assister les Centres de frais dans l’élaboration annuelle des budgets et lors des exercices budgétaires
Suivi et analyse des consommations, des stocks, et des prévisions
Respect de la procédure budgétaire définie pour les exercices budgétaires
Vérification de la cohérence des contenus du budget
Émission d’un avis et propositions de pistes d’arbitrage, de réponses à des demandes ponctuelles des services, divisions, ou direction générale.
Première assistance aux Centres de frais dans les matières gérées conformément au guide de l’utilisateur du support achats
Assistance pour la passation de commande via le PGI
Explication sur les procédures d’achat en vigueur.
Réaliser les contrôles périodiques et de clôtures (trimestrielles et annuelles)
Vérification du respect des procédures d’achat
Vérification, contrôle et validations des tâches et les dossiers dans le PGI
Identification des anomalies et demande des corrections aux Centres de frais
Suivi de l‘évolution des dépenses et des consommations
Vérification a posteriori le respect des cycles d'engagement (ex : scission de marché…)
Suivi de la clôture des bons de commande
Préparation des commentaires pour le rapport de clôture.
Contribuer à l’élaboration des marchés publics du service
Préparation de partie administrative et technique de cahier des charges
Réponses aux demandes d’informations des fournisseurs/soumissionnaires
Dépouillement des offres
Collaboration à la préparation des documents et fichiers d’analyse des offres
Organisation et encadrement des examens et tests, des mises en situation
Participation à la rédaction du rapport en vue de l’attribution du marché
Participation au suivi de l’exécution du marché (gestion administrative, supervision et suivi de la réalisation du marché, réception et distribution des commandes, identification et collecte des problèmes/incidents, examen et mise en œuvre des solutions).
Gestion courante
Information de la responsable du service sur les problèmes rencontrés avec analyse et pistes d’amélioration
Archivage des dossiers
Soutien de l’équipe en cas de pic d’activités
Contribution aux tests de fonctionnalités du PGI.
Volet qualité : procédures, plans d’actions
Contribution à l’identification de procédures, de check-lists, de formulaires et d’indicateurs de suivi
Participation à la rédaction et à la mise à jour des procédures
Évaluation des fournisseurs
Pistes d’amélioration.
Candidate Profile:
Vous êtes capable de rédiger des rapports d'inventaire et vous savez manipuler un ERP.
Vous avez une parfaite maîtrise de la langue française (à l'oral et l'écrit).
Vous avez une utilisation à un niveau avancé de access et excel.
Vous avez une expérience probante dans un service achats, dans la gestion de stocks.
What Client Offers:
Nous vous offrons une mission temps plein en intérim de 6 mois avec possibilité d'un CDI si vous donnez satisfaction dans cette fonction.
Il s'agit d'un poste à pourvoir immédiatement dans un cadre de travail dynamique.
Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123