Client Description:
Pour l'un de nos clients d'une société de transports, nous sommes à la recherche d'un assistant administratif - département des affaires sociales.Job Description:
- Assistance administrative des activités de l'équipe (organisation des réunions, rédaction de PV, gestion de planning, envoi et suivi de convocations, réservations de salles, tenue des absences/présences/jour de télétravail, ...) ;
- Envoi des documents de classification aux nouveaux engagés
- Mise en forme et rédaction de procédures relatives aux activités du département ;
- Gestion de dossiers individuels (digitalisation, vérification de documents, suivi des échéances, ...) ;
- Récolte de documents et réalisation de présentations destinées aux réunions internes et externes ;
- Suivi administratif des organes légaux et comités d'entreprises ;
- Tâches administratives diverses (scanning, classement, encodage, commande de fournitures, ...).
- Vous disposez d'un bachelier (idéalement en Secrétariat de Direction, en RH, en droit, ...) ;
- Vous possédez une première expérience dans un domaine administratif, de préférence à orientation RH ;
- Vous avez de très bonnes connaissances de la suite Office (spécifiquement Word et Powerpoint - Excel, niveau moyen attendu) ;
- Votre maîtrise du français est parfaite (à l'écrit comme à l'oral) ;
- La planification, l'organisation, la collaboration et la gestion des priorités sont vos qualités premières ;
- Vous faites preuve de rigueur et précision ;
- Vous êtes doté(e) d'un esprit logique et d'un esprit de synthèse ;
- Vous êtes capable de maîtriser votre stress ;
- La connaissance de SAP constitue un atout.
Régime de travail : | Temps plein de jour |
Type : | Intérimaire |
Salaire : | Package salarial |
Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123