Client Description:
Voor onze klant, een grote speler in de automotive sector gelegen te Zaventem, zijn we op zoek naar een Sales Administratief Medewerker!
Job Description:
Jouw takenpakket is drieledig:
1. Administratief beheer van verkoop- en leveringsdossiers nieuwe en gebruikte auto's
- Verwerking leveringsdossiers: inschrijving, inschrijving, facturatie (op de dag van levering),
- betalingsbewijs, leveringsdocument (DD), financiële afspraken (indien noodzakelijk) , opleveringsrapport (fleet client), onderhoudsovereenkomst (indien nodig), welkomstpakket, etc.
- Bestandsverwerking, beheer en archivering.
- Je stelt eventueel financieringsovereenkomsten en overnameovereenkomsten op voor ondertekening door de klant.
- Verantwoordelijk voor leveringsplanning: transportcoördinatie, voorbereiding, enz.
- Afspraken met klanten beheren.
- Dossieropvolging van nieuwe en gebruikte auto's.
2. Overdracht van nieuwe voertuigen aan particulieren - noodzakelijke voertuiggegevens/documenten
- Openen van werkkaart voor voorbereiding van voertuigen voor overdracht.
- Controleren of het voertuig alle door de klant bestelde accessoires heeft.
- De klant voorzien van de nodige administratieve informatie over zijn nieuwe wagen.
- Je feliciteert de klant met de aankoop en moedigt hem aan om de tevredenheidsenquête in te vullen
3. Levering van auto's met huur
- Levering van auto's op de afgesproken plaats.
- Je voert indien nodig een inspectie uit van auto's die ofwel aan het einde van het contract ofwel in de pool zijn.
- Je voert indien nodig een CRP-controle uit.
- Je stuurt de Carcheck naar het betreffende verhuurbedrijf en autofabrikant.
- Je stuurt begeleidende documenten naar alle betrokken diensten en bedrijven
- Je voert parkeeroperaties uit
Candidate Profile:
Wie ben jij?
- Je spreekt vloeiend Nederlands, Frans en Engels;
- Je bent een teamspeler
- Je bent nauwkeurig en systematisch;
- Je houdt van initiatief.
- Je bent bereid voertuigen op te halen bij de koerier: hiervoor kan je een rijbewijs B voorleggen.
- Je hebt ervaring met het uitvoeren van administratieve taken bij klantcontacten;
- Je hebt een goede kennis van Office applicaties (Excel, Word), kennis van een computerpakket van de retailer (Navision - Incadea) is een pluspunt;
What Client Offers:
Je komt terecht in een toonaangevend bedrijf in automotive, waar je de nodige opleiding krijgt bij opstart. Je kan rekenen op een marktconform loon, aangevuld met extralegale voordelen! Je ontvangt onmiddellijk een vast contract bij opstart!
Interesse? Solliciteer dan snel via www.manpower.be of bel voor meer info 027090970!
Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123