Client Description:
Onze klant is gelegen te Elsene (1050 Brussel) en is actief in de vastgoed sector. Manpower Brussel (team cc41) is dringend op zoek naar een Administratieve kracht (m/v/x) voor een tijdelijke versterking van één maand.
Job Description:
In de loop van de maand juni 2021 zal een nieuwe tool bij onze klant in gebruik worden.
Om op een goeie basis te starten, zullen gegevens vanuit andere tools en databases , alsook uit de huidige voorlopige versie van de tool, nagekeken en overgebracht dienen te worden.
We zoeken in dit kader een tijdelijke administratieve hulp op full-time basis voor een periode van 1 maand voor volgende taken ;
- Uitzuiveren van de historische gegevens (jan 2020 – mei 2021) in de ‘masterlist’ en de ‘timetracker’.
- Uitzuiveren van de gegevens van einde februari tem mei 2021 uit dezelfde applicaties.
- Voorbereiding en scan van administratieve documenten uit de verschillende dossiers voor introductie in de tool : interne nota’s, contracten, bankgaranties, ..
- Alle gegevens uit de projectopvolging in xls verzamelen, structureren en overbrengen naar de nieuwe tool
- Inventaris strategische documenten Brands voor opvolging via de nieuwe tool
- ‘Dossiers 0’ : nazicht dossiers, mankerende documenten opzoeken en dossier vervolledigen.
- Vormgeven en uniformiseren van organisatie-documenten (procedures, templates, rollen, gouvernance,…)
Deze administratieve kracht zal aangestuurd worden door de Project Controller, Workforce Manager en de Lead Project Architects om vervolgens samen met hen, maar zeker ook met de verschillende architecten en project managers de nodige documenten te verzamelen, na te kijken en in te voeren.
Candidate Profile:
Voor die functie zoeken we een Medewerker/ster met een vlotte kennis van Nederlands en Frans om de dossiers in beide talen te kunnen behandelen (een extra kennis van Engels is een troef) en die ervaring heeft als Administratieve Medewerker en/of met ordenen en samenstellen van dossiers.
- Gedegen Excel kennis en bereid zich snel in te werken in nieuw systeem
- Ondersteuning bij diverse administratieve werkzaamheden
- Opzoeken en invoeren van administratieve gegevens
- Controleren en corrigeren van Databases
- Kennis van administratieve processen en documentenbeheer
- Flexibel, gestructureerd, nauwkeurig
- Resultaatgericht
- Graag samenwerken met anderen
What Client Offers:
We bieden je een interim contract aan voor een periode van 1 maand, voltijds.
Je komt terecht in een topbedrijf met een aangename en professionele werkomgeving.
Je krijgt een mooi salarispakket aangeboden met extralegale voordelen.
Geïnteresseerd? Solliciteer onmiddellijk via onze website en vergeet niet jouw cv toe te voegen!
Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123