Beschrijving van de klant:
Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor logistiek? Zoek je een deeltijdse functie in een dynamische werkomgeving waar je écht het verschil maakt? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou regio Doornik!
Functieomschrijving:
Als logistiek en administratief medewerker ben jij de spilfiguur tussen aankoop, verkoop, transport en klanten. Je zorgt voor een vlotte informatiestroom en een nauwkeurige opvolging van orders en leveringen. Dankzij jouw organisatorisch talent lopen de operationele processen op rolletjes.
Orderbeheer
-
Invoeren en opvolgen van verkoop- en aankooporders in het ERP-systeem
-
Beheren van afroepen en bestellen van klein materiaal volgens interne richtlijnen
Logistieke coördinatie
-
Aanvragen en vergelijken van transporttarieven
-
Boeken en afstemmen van transporten met klanten en leveranciers
-
Voorbereiden van transportdocumentatie (CMR, leveringsbonnen, douaneformulieren)
-
Controleren en goedkeuren van transportfacturen
-
Monitoren van ladingen en leveringen
Aankoop & voorraadbeheer
-
Verifiëren van aankoopfacturen en signaleren van afwijkingen
-
Up-to-date houden van de voorraadgegevens in het CRM-systeem
Onthaal & communicatie
-
Eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en transporteurs
-
Begeleiden van inkomende bezoekers
-
Beantwoorden en doorverbinden van telefoons
-
Sorteren van inkomende en uitgaande post
Kandidaatprofiel:
Een communicatieve en nauwkeurige professional met een hands-on mentaliteit. Je weet van aanpakken en behoudt het overzicht, ook als het druk wordt.
Jouw profiel:
-
Talenkennis: Nederlands, Frans én Engels (zowel mondeling als schriftelijk)
-
Sterk in MS Office (Excel en Word); kennis van Odoo is een plus
-
Organisatorisch sterk, klantgericht en oplossingsgericht
-
Je werkt gestructureerd en kan goed prioriteiten stellen
Wat de klant biedt:
-
Een deeltijdse functie met flexibele werkuren
-
Een gevarieerde rol met verantwoordelijkheid in een groeiend bedrijf
-
Een collegiale werksfeer met korte communicatielijnen
-
Ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling
Interesse in deze job als part-time logistiek bediende? Bezorg jouw cv + motivatie naar [email protected] of contacteer ons telefonisch op het nummer 056 25 85 55.
Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123