Beschrijving van de klant:

Client Description

MANPOWER OFFICE PEOPLE is specialist in de rekrutering van bediendeprofielen. Wij gaan steeds voor de ‘perfecte match’ tussen werkgever en sollicitant!

Voor een groeiende KMO actief in de gassector zijn wij op zoek naar een Office Manager met Commerciële flair NL/FR voor de regio Zemst.

Als Office Manager zorg je ervoor dat zowel de commerciële als de administratieve werking van het bedrijf op rolletjes loopt. Je bent het schakelpunt tussen klanten, techniekers en interne teams. Concreet betekent dit dat je:

• Klanten verder helpt bij vragen die binnenkomen via telefoon of via het contactformulier op de website. Je luistert, geeft de juiste informatie en kijkt mee welke oplossing ze nodig hebben.
• Offertes en contracten uitwerkt, deze opvolgt tot de klant een beslissing neemt, en je zorgt dat alles correct verwerkt wordt in het systeem.
• De planning organiseert van techniekers en installateurs. Je houdt rekening met beschikbaarheden en stemt af met partners zoals architecten, bouwfirma’s en eindklanten.
• Administratieve verplichtingen opvolgt, zoals het aanvragen van keuringen, het registreren van meldingen en het bijhouden van documenten die wettelijk vereist zijn.
• Commerciële en marketingtaken ondersteunt, zoals kleine online campagnes mee voorbereiden, de website aanpassen of promomateriaal laten opmaken.
• Een overzichtelijk dossierbeheer verzorgt, waarbij je elk klantendossier van begin tot einde opvolgt, zodat alle informatie up?to?date en volledig is.

Dit is wat jij aan boord brengt als Office Manager:

• Je beschikt over een bachelorachtergrond of je hebt een gelijkwaardig niveau opgebouwd dankzij relevante ervaring.
• Je drukt je uitstekend uit in het Nederlands en kan je ook vlot behelpen in het Frans.
• Een eerste ervaring binnen een commerciële of administratieve functie is mooi meegenomen.
• Je voelt je helemaal thuis in digitale tools; kennis van Business Central is daarbij zeker een extra voordeel.
• Klantgericht werken, helder communiceren en structuur bewaken zijn voor jou vanzelfsprekende eigenschappen.
• Je bewaart het overzicht, ook wanneer het druk wordt, en je schakelt probleemoplossend en zelfstandig.
• Je hebt een goed commercieel gevoel en gaat natuurlijk en professioneel om met klanten.
• Een affiniteit met technische producten of de bouwsector is een mooie meerwaarde.

Wat je mag verwachten als Office Manager NL/FR:

• Je werkt in een 40?urenweek met een gezonde balans tussen werk en privé, aangevuld met 12 ADV?dagen.
• Je ontvangt een aantrekkelijk loon tussen €3000 en €4000 bruto, afhankelijk van je ervaring, aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, laptop en gsm.
• Je krijgt een veelzijdige rol waarin je verantwoordelijkheid draagt, initiatief kan tonen en de kans krijgt om verder te groeien.
• Je komt terecht in een warme KMO waar collega’s elkaar ondersteunen, de communicatie open is en teamwork echt centraal staat.
• Op termijn kan je één dag per week van thuis uit werken.
• Je kiest voor een stabiele organisatie met weinig verloop en een hecht, betrokken teamgevoel van bij de start.

• Via Manpower geniet je bovendien van talrijke voordelen en kortingen via BenefitsAtWork.

Zin in deze uitdaging als Office Manager NL/FR?
Stel je kandidaat online of via [email protected].
Meer info? Bel ons op +32 (0)2 808 10 54.

Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123