Client Description:

MANPOWER OFFICE PEOPLE is specialist in de rekrutering van bediendeprofielen. Wij gaan steeds voor de ‘perfecte match’ tussen werkgever en sollicitant!

Voor onze klant actief in de TECHNOLOGIESECTOR zijn wij op zoek naar een MANAGEMENT ASSISTANT met plaats tewerkstelling ZAVENTEM.

Job Description:

Als MANAGEMENT ASSISTANT ben je verantwoordelijk voor administratieve ondersteuning aan de afdeling Vastgoed en Facilities.

Als belangrijk aanspreekpunt voor vragen, bied je oplossingen binnen jouw bevoegdheden en escaleer je kwesties waar nodig. Je speelt een cruciale rol bij het vlot laten verlopen van administratieve processen en procedures, waarbij je taken prioriteert op basis van urgentie en vertrouwelijke ondersteuning biedt aan het managementteam.

Jouw Verantwoordelijkheden:

Bijhouden van databases en registreren van meterstanden van alle locaties voor HSE-rapportage
Aanmaken en opvolgen van aankoopaanvragen (SAP) samen met collega’s van de supply chain
Zorgen voor tijdige betalingen aan cruciale leveranciers (huur, nutsvoorzieningen, belastingen)
Documenteren en verbeteren van administratieve processen en procedures
Ondersteunen bij de analyse en optimalisatie van de facturatie
Zorgen voor een correcte registratie van eigendommen/gehuurde panden van het bedrijf
Verwerken van financiële gegevens en tijdig verwerken van facturen binnen strikte deadlines.

Candidate Profile:

Onze ideale MANAGEMENT ASSISTANT bezit volgende kwaliteiten:

Vijf jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende functie
Ervaring met ERP-systemen zoals SAP (MM) of factuurverwerkingssoftware zoals ReadSoft of Basware is zeer waardevol
Ervaring in facilities
Vaardig met Microsoft Office, inclusief Word, Excel en Teams
Inzicht in debiteuren/crediteurenbeheer, btw-regelgeving en grootboekcodering
Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels (duidelijke en professionele communicatie met leveranciers en interne afdelingen, zoals aankoop en financiën, is vaak vereist)

Herken je jezelf in dit profiel als MANAGEMENT ASSISTANT? Lees verder wat wij jou kunnen bieden!

What Client Offers:
Een verloning die telt:

Aangepast aan je ervaring zal je rond 3.500-4.300€ bruto/maand verdienen
Je krijg een interim contract van minimum 12 maanden met een optie tot verlenging
Je werkt voltijds

Werkplezier gegarandeerd: je werkt in een zeer internationale, hoogtechnologische omgeving in een modern en nieuw gebouw met leuke faciliteiten voor het personeel!

Tewerkgesteld via Manpower geniet je bovendien van talrijke kortingen via BenefitsAtWork!

Interesse in deze uitdaging als MANAGEMENT ASSISTANT? Stel je nu kandidaat online of via [email protected]
Meer info? Bel 02 808 10 54

Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123