Client Description:
MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!
Samen onze klant, een bloeiende KMO in de renovatie-bouwsector, zijn we op zoek naar een JUNIOR OFFICE ASSISTANT Job Description:
Ben jij een geboren organisator met een hart voor planning, structuur en klantgerichtheid? Krijg je energie van een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou!
Als planner en administratieve spil ben jij de schakel tussen de projectmanagers, klanten en uitvoerende teams. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt — van het efficiënt inplannen van afspraken tot het nauwgezet opvolgen van dossiers.
Wat je zoal doet op een dag:
-
Je beheert de agenda’s van onze projectmanagers en zorgt ervoor dat nieuwe leads vlot ingepland worden.
-
Je plant vochtmetingen in en houdt de voortgang van lopende dossiers scherp in de gaten.
-
Je staat klanten professioneel en vriendelijk te woord aan de telefoon.
-
Bij vragen of onduidelijkheden stem je af met de dossierbeheerders.
-
Je zorgt dat goedgekeurde opdrachten tijdig ingepland worden in de werkplanning .
-
Je bereidt werven voor door materiaalbestellingen te coördineren en de juiste info klaar te zetten.
-
Kortom: je ondersteunt de projectmanagers in alle aspecten van hun dagelijkse werking.
Jij bent iemand die houdt van orde in de chaos en graag initiatief neemt. Je bent niet bang om de telefoon op te nemen, denkt in oplossingen en werkt gestructureerd.
Je herkent jezelf in volgende eigenschappen:
-
Je bent enthousiast en brengt positieve energie in het team.
- Je communiceert helder en professioneel met klanten en collega’s
- Je spreekt vloeiend Nederlands en je kan jezelf behelpen in het Frans
-
Je bent leergierig en staat open om je continu te verbeteren.
-
Je blijft flexibel in een omgeving waar prioriteiten snel kunnen verschuiven.
-
Je houdt van structuur en werkt nauwkeurig en georganiseerd.
-
Je hebt een hands-on mentaliteit en denkt graag mee.
-
Je bent efficiënt en laat je niet snel afleiden.
-
Je houdt van plannen, puzzelen en houdt overzicht.
Een veelzijdige functie in een klantgerichte en collegiale werkomgeving.
De kans om nauw samen te werken met een gedreven team van projectmanagersRuimte om te groeien, bij te leren en jezelf te ontwikkelen.
Een professionele werksfeer waarin jouw inzet écht het verschil maakt.
Startersloon tussen 2500eur bruto en 2800eur aangevuld met maaltijdcheques van 8 eur
Een contract van onbepaalde duur na een geslaagde interimperiode
Bachelor schoolverlaters bvb facility management zijn ook welkom om te solliciteren
Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Stuur jouw CV t.a.v. Tessa naar [email protected] of bel ons op het nummer 0496 52 42 60
Schrijf je meteen ook in op onze Manpower website voor een vlotte verwerking van jouw kandidatuur
Alle kandidaturen worden met de nodige discretie behartigd en onze klant kan rekening houden met een eventuele opzegtermijn
Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123