Client Description:

Ben jij een enthousiaste bachelor- of masterstudent aan het begin van je studiecarrière en op zoek naar een boeiende studentenjob deze zomer? Dan is deze functie als jobstudent aan de receptie bij Puratos iets voor jou!

Als visitekaartje van het bedrijf zorg jij voor een warm, professioneel onthaal van bezoekers, leveranciers en collega’s. Je biedt daarnaast administratieve ondersteuning aan verschillende teams zoals HR en Supply Chain.

Job Description:

Onthaal en receptiewerk

Verwelkomen van bezoekers (klanten, leveranciers, technici, overheden)
Beantwoorden en doorschakelen van telefoons
Beheer van inkomende post, badge- en sleutelsysteem
Boeken van taxi’s, hotels, broodjes voor personeel
Ondersteuning bij interne events: vergaderruimtes, lunches, logistiek

Administratieve ondersteuning

Printen, scannen, klasseren, bewerken van documenten
Beheer kantoorbenodigdheden en info-TV-schermen
Medische afspraken en griepvaccins plannen
Versturen van kaartjes en bloemen bij speciale gelegenheden
Ondersteuning bij interne communicatie en evenementen

Extra ondersteuning voor HR of Supply Chain (afhankelijk van behoefte)

HR: onboarding nieuwe medewerkers, personeelsadministratie
Supply Chain: opvolging goederenreceptie, stockbeheer, ERP-communicatie

Candidate Profile:

Wie zoeken we?

Je bent student bachelor of master (bij voorkeur 1e of 2e jaar)
Je spreekt vlot Nederlands, met een goede basis in Frans en Engels
Je werkt nauwkeurig, professioneel en klantgericht
Je bent beschikbaar vanaf ongeveer 7 juli tot eind juli
Je hebt een eerste ervaring in onthaal of administratie? Dat is een plus!

Wat moet je kunnen?
Goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel)
Vlot communiceren via telefoon en e-mail
Plannen, organiseren en zelfstandig werken

What Client Offers:

Wat bieden wij?

Een afwisselende studentenjob in een dynamisch en internationaal bedrijf
Mogelijkheid om ervaring op te doen in HR, Supply Chain en onthaal
Professionele werkomgeving waar je écht iets kan bijleren
Eventuele verlenging tijdens het academiejaar
Mooie verloning en een leuke, famiale werksfeer

Heb jij interesse? Neem dan snel contact met ons op via [email protected] of bel ons op 011269631.
Tot snel!

Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123