Client Description:

Employé(e) d'exploitation

Pour notre client, un acteur majeur dans le secteur du transport de colis, nous recherchons un(e) employé(e) d'exploitation motivé(e), rigoureux(se) et disponible de suite dans le cadre d'un remplacement sur le site d'Herstal

Job Description:

Durant cette période, vous serez en charge des tâches administratives liées à la gestion quotidienne humaine et matérielle du site.

Vos missions au quotidien:

Assister les managers dans la gestion administrative du personnel : intérim, gestion des temps, convocations médicales (via Kelio, Peopulse).
Transmettre les documents RH liés à la gestion des temps (arrêts maladie, congés, heures supplémentaires…).
Participer à la relation avec les agences d’intérim et effectuer un premier contrôle des factures.
Contribuer à la saisie des reportings RH, qualité et sécurité.
Gérer les documents transporteurs dans FAST et alerter en cas de difficulté.
Coordonner la planification des prestataires externes (maintenance, déchets…).
Assurer la communication interne du site (affichage, plannings, gestion de la boîte mail agence…).
Gérer les commandes de fournitures et équipements de protection individuelle.
Organiser les formations et déplacements (logistique, repas, réservations…).
Collecter et vérifier les dossiers d’embauche avant transmission au service RH.
Mettre à jour les avis clients Google à partir des données internes.

Candidate Profile:

Formation supérieure en assistanat de direction ou équivalent.
Solides bases en gestion administrative.
Maîtrise des outils informatiques : Kelio, Peopulse, Pack Office (Excel).
Excellente maîtrise du français.
Proactivité, rigueur et sens de l’organisation.
Esprit d’analyse et capacité d’adaptation.
Autonomie, sens de l’écoute et confidentialité.
Bon relationnel et esprit d’équipe

What Client Offers:

Une mission en intérim au sein d’un environnement dynamique.
Une expérience enrichissante dans le secteur logistique.
Un poste basé à Herstal

Merci d’envoyer votre CV à l’adresse suivante : [email protected]
Poste à pourvoir rapidement – entretiens prévus dès que possible.

Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123