Description du client:
Notre client, membre d’un groupe international reconnu, évolue dans un environnement industriel structuré et multiculturel.
L’entreprise se distingue par des valeurs fortes axées sur la diversité, l’inclusion, la stabilité et l’excellence opérationnelle.
Dans le cadre d’un renforcement de son équipe de direction, elle recherche un(e) Assistant(e) du Directeur Général en CDI, capable d’évoluer dans un contexte exigeant et international.
Description du poste:

Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous assurez un soutien administratif, organisationnel et opérationnel clé, garantissant la fluidité des activités quotidiennes.

Mission principale

Assurer un support efficace à l’équipe de direction en coordonnant les opérations administratives, la communication interne/externe et l’organisation des activités, dans un environnement international.

Responsabilités

• Gestion administrative

  • Préparer, rédiger et traduire des documents, courriers et présentations en français et en anglais

  • Organiser et maintenir les dossiers physiques et numériques

• Coordination & communication

  • Agir comme point de contact entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes

  • Gérer les appels, emails et correspondances en français, néerlandais et anglais

• Organisation des agendas & déplacements

  • Planifier et suivre les agendas, réunions et rendez-vous

  • Organiser les déplacements professionnels (réservations, transports, hébergements)

• Organisation d’événements et de visites

  • Coordination logistique : agenda, réservations, transports

• Support aux projets

  • Participer à la préparation de rapports, tableaux de bord et présentations

  • Assurer le suivi des actions, échéances et priorités

• Confidentialité & discrétion

  • Garantir la confidentialité des informations stratégiques et sensibles

• Formation :

  • Bachelier(ère) en assistance de direction ou expérience probante équivalente

• Expérience :

  • Minimum 3 à 5 ans dans une fonction similaire

  • Expérience en environnement international fortement appréciée

• Compétences linguistiques :

  • Maîtrise parfaite du français, du néerlandais et de l’anglais (oral et écrit)

• Compétences techniques :

  • Excellente maîtrise de Microsoft 365

  • Bonne connaissance des outils collaboratifs et de gestion (SharePoint, ERP)

• Qualités personnelles :

  • Excellente organisation et gestion des priorités

  • Discrétion absolue, proactivité et fiabilité

  • Capacité à travailler sous pression

  • Très bonnes compétences relationnelles et de communication

• Atouts supplémentaires :

  • Expérience en gestion de projets ou support RH / Finance

  • Connaissance d’une quatrième langue (ex. allemand)

• Contrat CDI dans un groupe international stable

• Assurance santé et protection en cas de besoin

• Allocation repas pour des repas à prix réduit

• Plan de retraite soutenu par l’entreprise

• Environnement de travail sûr, stable et structuré

• Une culture d’entreprise axée sur la diversité, l’inclusion et l’égalité des chances

Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123