Assistant administratif technique

Client Description:
Pour une société fabricante de constructions transportables située dans le Brabant Wallon, nous recherchons un/e assitant/e administratif/ve technique FR/NL/EN pour un interim en vue d'un CDI.
Job Description:

• Collecter toutes les informations administratives et financières des sous-traitants qui travailleront sur nos chantiers
• Enregistrer les sous-traitants, leurs collaborateurs et notre personnel sur les chantiers sur lesquels ils travailleront
• Collecter et enregistrer toutes les informations relatives aux politiques HSE de nos chantiers, de nos clients et de Portakabin
• Tenir à jour et mettre à disposition tout les documents liés à la santé, la sécurité, l’hygiène et les conditions de travail
• Assurer la logistique relative à la composition des groupes de travail (réserver les hôtels ou les restaurants, négocier les prix, réserver des taxis, …)
• Assister les sous-traitants dans les démarches administratives telles que Limosa
• Tenir à jour les registres d’informations des habilitations de tous les intervenants (documents VCA, diplômes, dimona, limosa, …)
• Recueillir les feuilles prestation des ouvriers, les faire contrôler par les Chefs d’équipe et les enregistrer dans SAP

Vous disposez d’une excellente capacité de gestion administrative des dossiers et maîtrisez les outils informatiques, notamment SAP et Excel.

Doté(e) d’un esprit rigoureux et organisé, vous savez planifier efficacement vos tâches tout en faisant preuve d’autonomie. Vos qualités relationnelles vous permettent de collaborer aisément avec différents interlocuteurs, tout en respectant les consignes et délais imposés.

Vos connaissances des normes HSE et votre appétence pour les sujets techniques constituent de réels atouts pour évoluer dans notre environnement exigeant. Une sensibilité aux problématiques RH, notamment dans le suivi des formations et la gestion des temps et activités, est également attendue.

Enfin, la maîtrise du français, du néerlandais et de l’anglais est indispensable pour ce poste à dimension internationale

Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123