allround administratief medewerker - labo omgeving

Client Description:

MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!
 

Samen met onze klant,een toonaangevend familiebedrijf dat zich inzet voor de veiligheid en gezondheid van mens, dier en milieu, hebben we een boeiende functie voor jou als Administratief medewerker

In deze rol als administratief medewerker combineer je een administratieve functie met het werken in een labo-omgeving.

Je speelt een essentiële rol in het stroomlijnen van onze afdeling waar asbestattesten en inventarissen worden opgemaakt.

Lees verder en ontdek hoe jij kunt bijdragen aan ons team.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Behandeling van mailverkeer: Je zorgt voor een vlotte verwerking en registratie van binnenkomende opdrachten via onze webshop of e-mail. Daarnaast sta je klanten te woord en bied je antwoorden op eventuele vragen.

• Correcte facturatie en boekhouding: Je zorgt ervoor dat vragen van hun asbestdeskundigen en klanten worden vertaald naar correcte offertes en facturen.

• Indien offertes buiten de webshop worden aangevraagd, zorg je voor de opmaak en communicatie ervan naar de asbestdeskundigen, met een correcte facturatie als opvolging.

• Bovendien boek je alle facturen in volgens de regels van hun boekhoudkundig pakket.

• Opvolging en planning van asbestinventarisatieaanvragen: Je beheert mede de planning en controleert de beschikbaarheid van onze asbestdeskundigen.

• Je maakt praktische afspraken, zoals het regelen van sleuteloverdracht.

• Je houdt de dagplanning in de gaten en ondersteunt de asbestdeskundigen bij hun werkzaamheden.

• Je denkt probleemoplossend en stuurt bij wanneer nodig, bijvoorbeeld in geval van verlofperiodes of afwezigheid van asbestdeskundigen.

• Registratie van KPI's: Je zorgt voor een nauwkeurige registratie van de KPI's van onze extern werkende asbestdeskundigen.  Deze gegevens worden wekelijks aangevuld en gerapporteerd.

• Tot slot hou je de deadlines in de gaten en zorg je voor een duidelijk overzicht.

• Je bent een enthousiast, flexibel en zelfstandig persoon: binnen het team organiseer je jouw eigen opdrachten en spring je spontaan bij als collega’s hulp nodig hebben.
• Daarnaast je je affiniteit met labo en wetenschappen door studie en/of ervaring 
• Verder ben je ordelijk, heel nauwkeurig, cijfermatig en ga je gestructureerd tewerk
• Daarnaast beschik je over een goede kennis van Office pakket, kennis van WordPress en boekhoudprogramma BC zijn een pluspunt maar geen must.

Je komt terecht bij een bloeiende speler binnen de onderzoekslaboratoria

In ruil voor jouw inzet mag je rekenen op een marktconformer verloning aangevuld met extralegale voordelen

Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Stuur jouw CV t.a.v. Tessa naar [email protected] of bel ons op het nummer 0497 97 54 97
Schrijf je meteen ook in op onze Manpower website voor een vlotte verwerking van jouw kandidatuur
 

Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123