Client Description:
MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!
Samen met onze klant, een belangrijke Europese leverancier van hoogwaardige ingrediënten en grondstoffen voor de voedingsindustrie, zijn we op zoek voor de vestiging in Zeebrugge naar een enthousiaste administratief medewerker logistiek en kwaliteit om hun groeiende team te versterken.
Job Description:Als administratief medewerker ben je een cruciale schakel in de administratieve en logistieke processen binnen ons bedrijf.
Je ondersteunt daarnaast de kwaliteits- en preventiedienst met administratieve taken.
Dankzij jouw inzet zorgen we voor een vlotte werking van diverse procedures.
Taken en verantwoordelijkheden
Administratie logistiek
- Onthaal van chauffeurs, klanten, leveranciers en bezoekers.
- Bediening van de weegbrug voor inkomend en uitgaand vrachtverkeer, inclusief het opmaken van weegbonnen en transportdocumenten.
- Registreren van wegingen in het ERP-systeem en bijhouden van gegevens in Excel.
- Verwerken van inkomende stalen: controle, registratie en archivering.
- Behandelen van inkomende telefoons en doorverbinden naar de juiste personen.
- Verwerken van in- en uitgaande post, en documentbeheer van de afdelingen (directie, logistiek, boekhouding, kwaliteit).
- Beheren van contactgegevens in Outlook en het ERP-systeem.
- Verwerken van binnenkomende orders (telefonisch en via e-mail) in het ERP-systeem.
- Bevestigen van laad- en losnummers en communiceren naar betrokken partijen.
- Organiseren van transport voor inkomende en uitgaande vrachten indien nodig.
- Aanmelden van boten voor inkomende en uitgaande vrachten.
Administratie kwaliteit en veiligheid
- Invullen en updaten van kwaliteitssystemen met certificaten van klanten, leveranciers en transporteurs in ERP en Excel.
- Verzenden en opvolgen van stalen naar klanten en laboratoria.
- Digitaliseren van analyserapporten en verwerken van resultaten in Excel.
- Bijwerken van lijsten met smeermiddelen en chemische agentia, en opvragen van de bijhorende fiches.
- Voorbereiden van veiligheidsinstructiekaarten.
- Uitvoeren van diverse registraties en andere administratieve taken.
- Op termijn zal je ook de CEO wat mogen ontlasten van administratieve taken.
- Je bent een zelfstandige werker met een groot verantwoordelijkheidsgevoel en neemt initiatief waar nodig.
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail bij het uitvoeren van administratieve taken.
- Flexibiliteit en leergierigheid zijn eigenschappen die je typeren, en je staat open voor veranderingen.
- Je bent communicatief sterk en hebt een degelijke kennis van zowel Frans als Engels.
- Vertrouwdheid met Excel en andere Office-programma’s is een must, ervaring met ERP-systemen is een pluspunt.
- Je bent een echte teamplayer en werkt graag samen met anderen.
- Basiskennis van HACCP en voedselveiligheid is een pluspunt.
- Een jong, dynamisch team met korte communicatielijnen.
- Een bedrijf in volle evolutie en groei, met een nieuwe en aangename kantoren
- Aantrekkelijk salaris in functie van ervaring aangevuld met extralegale voordelen.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten in een stimulerende omgeving waar groei en ontwikkeling centraal staan?
Stuur jouw CV t.a.v. Lisa naar [email protected] of bel ons op het nummer 0497 05 40 28
Schrijf je meteen ook in op onze Manpower website voor een vlotte verwerking van jouw kandidatuur
Alle kandidaturen worden met de nodige discretie behartigd en onze klant kan rekening houden met eventuele opzegtermijnen
Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123