Client Description:

Manpower Office People is specialist in de rekrutering van bediendeprofielen. Wij gaan steeds voor de ‘perfecte match’ tussen werkgever en sollicitant! Voor onze klant zijn wij op zoek naar een Administratief bediende.

Als Administratief bediende kom je terecht in een dynamisch advocatenkantoor waar je samenwerkt met een hecht team van collega’s: twee administratieve krachten, een boekhouder en vijftien advocaten. Je wordt het kloppend hart van het kantoor en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. De Administratief bediende is de spilfiguur die structuur brengt en het overzicht bewaart.

 Job Description:

Wat ga je doen als Administratief bediende?

• Cliënten verwelkomen en vergaderzalen voorbereiden
• Telefoonverkeer en e-mailverkeer beheren
• Afspraken en agenda’s van de advocaten beheren
• Persoonlijk agendabeheer van de Office Manager
• Dossiers aanmaken
• Dictaten uittypen en dossiers aanmaken en beheren
• Website up-to-date houden
• Algemene administratie en bestellingen van kantoor- en keukenmateriaal

• Je bent organisatorisch sterk en houdt van structuur
• Je communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk
• Je spreekt vlot Nederlands en een goede kennis Frans is een grote troef
• Je werkt graag zelfstandig maar ook in team
• Je hebt een hands-on mentaliteit en denkt oplossingsgericht

• Een voltijdse job van 38u/week met een vast schema en vrije vrijdagnamiddag
• Een vast contract bij opstart of via interim met optie vast
• Verloning volgens barema’s, aangevuld met maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering
• Een warme werkomgeving waar jouw rol als Administratief bediende écht het verschil maakt

Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123