Beschrijving van de klant:

MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!

Vacature: Administratief Bediende / Offertemedewerker (m/v/x)

Locatie: Drongen – voltijdse kantoorfunctie
Sector: Bouw & projectwerking

Ben je administratief sterk, hou je van structuur en werk je graag in een hecht team waar kwaliteit en stabiliteit centraal staan? Dan is dit jouw kans om deel uit te maken van een familiaal en groeiend bedrijf in Drongen.

• Je functie omvat een afwisselend takenpakket waarin zowel administratie, communicatie als technische betrokkenheid centraal staan.
• Zo ben je verantwoordelijk voor het opvragen van offertes en prijzen bij leveranciers, waarna je deze informatie gebruikt om offertes en calculaties voor klanten op te maken.
• Daarnaast lees, interpreteer en verwerk je contracten op een nauwkeurige manier, zodat elk dossier volledig en correct kan worden aangemaakt en administratief opgevolgd.
• Verder verzorg je het dagelijkse beheer van de algemene mailbox en plaats je bestellingen bij leveranciers.
• Wanneer levertermijnen wijzigen, volg je deze proactief op en stuur je bij waar nodig.
• Omdat je een belangrijke schakel bent tussen het bedrijf en externe partners, heb je veel en intensief contact met leveranciers, zowel telefonisch als per mail.
• Tot slot neem je ook diverse allround secretariaats- en administratieve taken voor je rekening, waardoor je een onmisbare ondersteuning vormt binnen het team en bijdraagt aan een vlotte en professionele werking van het bedrijf.

• Je hebt technisch inzicht of affiniteit met bouwproducten/interieur/projectwerking

• Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en gestructureerd

• Je communiceert vlot en durft assertief handelen wanneer nodig

• Je bent positief, professioneel en laat je niet snel uit balans brengen

• Je kan zowel autonoom werken als in team functioneren

• Talenkennis:

  • Nederlands: zeer goed

  • Frans: must (klanten in Wallonië)

  • Engels: pluspunt

• Ervaring met offerteopmaak of planning is mooi meegenomen

Je komt terecht in een warm, stabiel team waar iedereen elkaar ondersteunt. Je werkt nauw samen met je directe collega’s die je begeleiden tijdens je traject – zo sta je er nooit alleen voor.

Daarnaast geniet je van duidelijke en mensgerichte werkuren:

• Maandag t.e.m. donderdag: 8u15 – 17u15 (30 min pauze)
• Vrijdag: 8u15 – 14u

Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123