Beschrijving van de klant:

MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!
 

Vacature: Sales Coördinator – Logistieke Sector (m/v/x)

Ben jij iemand die graag het overzicht bewaart, vlot schakelt tussen klanten, planning en operationele teams én energie haalt uit een dynamische omgeving? Voor een internationale logistieke speler zoeken we een Sales Coördinator die het netwerk ondersteunt en versterkt.
In deze rol ben je de centrale communicatieschakel tussen klanten, agenten, terminals en interne afdelingen.

 Als Sales Coördinator zorg je ervoor dat boekingen, klantafspraken en operationele processen feilloos op elkaar zijn afgestemd.
Je volgt zendingen van A tot Z op en speelt snel en professioneel in op veranderingen. Zo draag je bij aan een betrouwbare dienstverlening en sterke klantrelaties.

Jouw verantwoordelijkheden

Boekingen & administratie

• Je ontvangt en verwerkt boekingsaanvragen.
• Je legt boekingen vast in het interne systeem en zorgt dat alle gegevens voldoen aan de operationele richtlijnen.
• Je stemt ruimteallocatie af met de betrokken afdelingen.

Klantcommunicatie & opvolging

• Je verstuurt boekingsbevestigingen en houdt klanten op de hoogte van schema’s, wijzigingen, vertragingen en omboekingen.
• Je beantwoordt dagelijkse klantvragen en fungeert als centraal aanspreekpunt.

Documentatie & transportopvolging

• Je maakt correcte verzenddocumenten op en verstuurt deze naar terminals, agenten en klanten.
• Je zorgt dat referenties en toegangscodes correct worden doorgegeven.
• Je rapporteert de status van verzonden ladingen.

Interne coördinatie

• Je stemt af met terminals, transporteurs, havens en interne operations.
• Je volgt laad-, aankomst- en leveringsproblemen op en signaleert operationele risico’s tijdig.
• Je zorgt dat alle betrokkenen tijdig alle nodige informatie krijgen.

Facturatie & commerciële ondersteuning

• Je ondersteunt bij facturatie en registreert eventuele extra kosten.
• Je zorgt voor correcte commerciële data.
• Je helpt Sales bij prijsaanvragen en relaties met klanten na boeking.
• Je organiseert klantbezoeken en geeft gericht feedback over volumes, servicekwaliteit en trends. 

Wie zoeken wij?

• Je hebt ervaring (min. 1 jaar) in transport, logistiek of maritieme sector.

• Je werkt vlot met MS Office (Excel, Outlook…).

• Je communiceert vloeiend in Nederlands en Engels; kennis van Duits is een plus.

• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd.

Persoonlijke competenties

• Je bent betrokken en werkt graag samen met collega’s.

• Je denkt proactief mee en signaleert problemen vóór ze ontstaan.

• Je bent resultaatgericht en neemt verantwoordelijkheid, ook buiten je kerntaken wanneer nodig.

• Je treedt professioneel op naar klanten en bouwt vlot vertrouwen op.

• Je blijft flexibel bij wijzigingen of onverwachte situaties.

Je komt terecht in een internationale logistieke organisatie waar kwaliteit, samenwerking en klantgerichtheid centraal staan. In deze rol mag je rekenen op een contract van onbepaalde duur en een dagfunctie, wat zorgt voor een gezonde balans tussen werk en privé.

Daarnaast maakt de organisatie werk van drie kernwaarden die doorheen het hele bedrijf voelbaar zijn: Integriteit, Intensiteit en Innovatie — waarden die niet alleen richting geven, maar ook zorgen voor een inspirerende werkomgeving.

Je ontvangt een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met verschillende extralegale voordelen. Zo krijg je maaltijdcheques of ecocheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, en beschik je over een gsm en laptop om je job efficiënt uit te voeren.

Bovendien krijg je een onkostenvergoeding en de mogelijkheid om gebruik te maken van een cafetariaplan, waardoor je jouw voordelen flexibel kan afstemmen op jouw noden.

Je krijgt ook toegang tot diverse opleidingsmogelijkheden, zodat je kan blijven groeien in je rol en je expertise verder kan verdiepen.
Tot slot kom je terecht in een hecht team waar open communicatie, klantgerichtheid en samenwerking centraal staan.

Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Stuur jouw CV t.a.v. Lisa naar [email protected] of bel ons op het nummer 0497 05 40 28.
Schrijf je meteen ook in op onze Manpower website voor een vlotte verwerking van jouw kandidatuur!
Alle kandidaturen worden met de nodige discretie behartigd en onze klant kan rekening houden met een eventuele opzegtermijn
 

Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123