Client Description:
Als 's werelds toonaangevende fabrikant van hoogwaardige chocolade- en cacaoproducten vormen onze acties echt de toekomst van onze industrie. We zijn een business-to-business bedrijf dat de hele voedingssector bedient, van de cacaoboon tot het fijnste chocoladeproduct. We zijn een bedrijf met een doel, we geloven in het doen van goed door goed te doen en te herinvesteren in de gemeenschappen waarin we actief zijn. We hebben een langdurige toewijding aan duurzaamheid en ons doel is het vormgeven van een duurzame toekomst voor cacao en chocolade. Ons hoofdkantoor is gevestigd in Zürich, en we hebben meer dan 12.000 gepassioneerde medewerkers die in meer dan 40 landen wereldwijd werken. We zijn erg trots op wie we zijn en wat we doen. En natuurlijk zijn we altijd op zoek naar getalenteerde mensen om ons te helpen een positieve impact te hebben op onze industrie en daarbuiten!
Job Description:
Als algemene ondersteuning op het gebied van boekhouding & export beheer je facturering en containerlogistiek voor diverse internationale markten. Je verantwoordelijkheden zullen bestaan uit het voorbereiden van documenten voor export, het beheer van debiteuren en het waarborgen van nauwkeurigheid in facturering. Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail zijn daarvoor essentieel.
Het opstellen van facturen, het beheren van containers van A tot Z voor klanten in Oost-Europa & Rusland, het Verenigd Koninkrijk & alle uitzonderingen. In het bijzonder het maken en organiseren van alle benodigde documenten (L/C, EXA, certificaten...) die nodig zijn voor export. Het maken en verstrekken van alle documenten aan klanten, expediteurs, vervoerders, enzovoort;
Backup van de financieel manager voor het opvolgen van uitstaande klantenbetalingen, het beheren van debiteurenherinneringen, het controleren van kredietlimieten en het aanvragen van hogere of nieuwe kredieten indien nodig;
Het controleren van alle inkomende facturen met betrekking tot offertes & leveringsbonnen, ze coderen alvorens ze naar het externe accountantskantoor te sturen, en het vragen om creditnota's aan leveranciers. Prijslijsten onderhouden in BO;
Het controleren van de voorraad van bepaalde klanten en hen informeren als ze bestellingen moeten ophalen. Ook het controleren van bestellingen van bepaalde klanten in verband met orderadministratie & PP;
Het boeken van klantcontracten die u heeft ontvangen van de commercieel manager;
Het boeken van leverancierscontracten voor vloeistoffen die u heeft ontvangen van planning. Communiceren & samenwerken met het hoofd van PP;
Het controleren van bestellingen voor bepaalde grote klanten of degenen die speciale documenten nodig hebben om ervoor te zorgen dat de bestellingen compleet zijn en op tijd klaar zijn;
Het indienen van verplichte verklaringen.
Candidate Profile:
De ideale kandidaat beschikt over:
- Een Bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring;
- Uitstekende beheersing van het Nederlands en zeer goed Engels, kennis van andere talen is een pluspunt;
- Goede vaardigheid in boekhoudprogramma's (zoals expeditie), evenals een goede kennis van Word & Excel;
- Stressbestendigheid en sterke communicatieve vaardigheden met klanten en leveranciers van over de hele wereld, met betrekking tot zaken als prijzen en contracten;
- Kennis van certificaten die nodig zijn voor export naar Rusland, China, het Verenigd Koninkrijk, enzovoort;
- Een sterk gevoel van verantwoordelijkheid en het vermogen om zelfstandig te werken.
Interesse? Maak een profiel aan op onze “Manpower Website” en solliciteer op de job die je interesse heeft opgewekt.
Voor meer informatie mag je bellen naar Arnoud Vande Reyde op het nummer 0496/83.16.29 of stuur een mail naar arnoud.vandereyde@manpower.be.
Jouw kandidatuur wordt discreet door ons behandeld. Wij nemen binnen de 2 werkdagen contact met je op.
What Client Offers:
Je krijgt een meteen een vast contract;
Een competief loonpakket aangevuld met extra legele voordelen;
Daarnaast krijg je alle ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgoeimogelekheden;
Dit alles in aangename werkomgeving met sympatieke collega's, die je graag ondersteunen waar nodig.
Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123