Client Description:
Cirque du Soleil is wereldberoemd om zijn betoverende shows die de grenzen van menselijke prestaties en artistieke expressie verleggen. Met een unieke mix van acrobatiek, theater, muziek en fantasie creëren we onvergetelijke ervaringen voor miljoenen toeschouwers wereldwijd. Voor onze spectaculaire show ALEGRIA in Knokke zijn we op zoek naar een toegewijde en energieke receptionist die ons achter de schermen komt versterken.Job Description:

Als Receptionist(e) bij Cirque du Soleil ALEGRIA ben je het eerste aanspreekpunt en het visitekaartje van onze organisatie. Je bent de spil tussen de internationale crew en de lokale omgeving van Knokke. Je zorgt voor een vlekkeloze communicatie en ondersteunt de medewerkers met diverse administratieve en logistieke taken. Je werkt wanneer de show is, dat kan de ene dag langer zijn, de andere dag korter!

Je taken omvatten:

• Het onderhouden van contacten met lokale leveranciers, de gemeente en andere instanties in de regio Knokke.
• Het beantwoorden en organiseren van e-mails in de mailbox, inclusief het vertalen van correspondentie indien nodig.
• Het vertalen van communicatie (zowel schriftelijk als mondeling) tussen het Engels en het Nederlands.
• Het helpen van staff members met diverse aanvragen, zoals reserveringen (restaurants, activiteiten, etc.).
• Het verzorgen van algemene administratie.
• Het regelen van transport en verblijfplaatsen voor staff members en artiesten.
• Het organiseren van kleine events voor de crew.
• Het discreet omgaan met gevoelige en confidentiële informatie.

We zoeken een proactieve, betrouwbare en georganiseerde receptionist(e) met een positieve instelling. Je bent een teamspeler die graag ondersteuning biedt in een dynamische en internationale omgeving.

Je beschikt over de volgende kwaliteiten en ervaring:

• Zeer goede beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Dit is essentieel voor de communicatie met lokale partners.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Kennis van Microsoft Office applicaties (Word, Excel, Outlook).
• Ervaring met het organiseren van mailboxen en administratie.
• Het vermogen om te multitasken en prioriteiten te stellen in een drukke omgeving.
• Proactief, punctueel en betrouwbaar.
• Een positieve instelling en een servicegerichte houding.
• Teamwork-oriented en in staat om effectief samen te werken.
• Het vermogen om confidentieel om te gaan met sensitieve data.
• Kennis van lokale initiatieven en voorzieningen in Knokke is een groot pluspunt.
• Fulltime beschikbaar, vanaf 19 juli 2025 (voor opbouw) tot het einde van de showperiode in Knokke. De show start op 25 juli 2025.

Bij Cirque du Soleil kom je terecht in een dynamische en inspirerende omgeving waar teamwork en toewijding centraal staan. We bieden je:

• Een unieke kans om deel uit te maken van de wereldberoemde Cirque du Soleil familie.
• Een tijdelijk fulltime contract voor de duur van de show ALEGRIA in Knokke.
• Een competitief salaris.
• Een afwisselende functie met veel contacten en verantwoordelijkheden.
• De mogelijkheid om je organisatorische en communicatieve vaardigheden te ontwikkelen binnen een internationale setting.

Ben jij de receptionist(e) die we zoeken om ons team in Knokke te versterken? Solliciteer dan nu en stuur een mail naar [email protected] of solliciteer online

Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123