Beschrijving van de klant:
ONTHAALBEDIENDE LOKET – BEVEREN – VOLTIJDS - DAGUREN

MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant!

Voor een stabiele organisatie zoeken we een administratief onthaalmedewerker die verantwoordelijk is voor een vlot verloop van het onthaal en verschillende logistieke administratieve taken.

In deze functie combineer je contact met bezoekers en chauffeurs met administratieve ondersteuning van transport- en logistieke processen.

Takenpakket onthaalbediende Loket:

Onthaal en communicatie

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, chauffeurs en externe partners.

• Je registreert aanwezigen en zorgt voor een correcte badge-uitgifte en opvolging.

• Je beheert de telefoon en helpt bellers op een professionele manier verder.

• Je ontvangt leveringen en zorgt dat deze bij de juiste afdeling terechtkomen.

• Je houdt het aanwezigheidsregister nauwkeurig bij.

• Je staat in voor de bediening en administratieve opvolging van de weegbrug.

Administratie en logistieke ondersteuning

• Je ondersteunt bij het plannen en opvolgen van transportactiviteiten.

• Je zorgt voor de voorbereiding en verwerking van transportdocumentatie.

• Je volgt inkomende facturen van transporteurs administratief op.

• Je registreert laad- en losopdrachten in het interne systeem.

• Je houdt verschillende logistieke registers up-to-date.

• Je organiseert verzendingen van stalen en pakketten en maakt de nodige orders aan.

• Je zorgt voor een correcte administratieve archivering.

Wie zoeken we als ideale kandidaat - Onthaalbediende loket?

• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig.

• Je communiceert vlot en professioneel met verschillende contacten.

• Je kan meerdere taken tegelijk opvolgen en behoudt overzicht.

• Je bent vertrouwd met administratieve software en digitale systemen.

• Je stelt je flexibel op naar werkuren.

Aanbod als Onthaalbediende loket

• Je ontvangt een aantrekkelijk loonpakket in lijn met je ervaring

• Je komt terecht in een warm en stabiel familiebedrijf met een aangename werksfeer

• Je krijgt grondige interne begeleiding en ondersteuning zodat je je functie stap voor stap kan aanleren

• Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid en contact met verschillende diensten

Ben je geïnteresseerd? Solliciteer dan nu via onze website en wij contacteren je zo snel mogelijk.
Voor verdere vragen over deze vacature kan je ons bereiken via [email protected] of via 038084097.
Wij garanderen een discrete behandeling van jouw kandidatuur.
Tot snel!

Manpower REF: 33636

Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123