Beschrijving van de klant:

MANPOWER OFFICE PEOPLE is specialist in de rekrutering van bediendeprofielen. Wij gaan steeds voor de ‘perfecte match’ tussen werkgever en sollicitant!

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor service en kwaliteit? Hou je ervan om een spilfiguur te zijn die alles vlot laat verlopen, van onthaal tot facilitaire ondersteuning? Dan is deze rol jou op het lijf geschreven! Als Office & Facility Coordinator voor onze klant te Zellik ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s, en zorg je ervoor dat onze kantoren en faciliteiten optimaal functioneren.

 
Functieomschrijving:

In deze veelzijdige functie als Office & Facility Coordinator combineer je hospitality, organisatie en administratie:

• Onthaal & receptie: ontvangen van bezoekers en leveranciers, beheer van telefonie en mail, badges en registratie.

• Office- & facilitymanagement: opvolging van leveranciers (schoonmaak, beveiliging, techniek), beheer vergaderruimtes en coördinatie van onderhoud.

• Administratie & financiën: factuurverwerking, budgetbewaking, leveranciersselectie en documentatie van procedures.

• Ondersteuning management & medewerkers: meeting support, agendabeheer, onboarding van nieuwe collega’s en logistieke hulp.

• Procesverbetering & kwaliteit: analyseren van issues, voorstellen van verbeteringen, rapporteren op KPI’s en naleving van regels.

• Veiligheid & duurzaamheid: uitvoeren van veiligheidsrondes, noodprocedures ondersteunen en duurzame initiatieven stimuleren.
  
   

Welke kwaliteiten zoeken wij in deze Office & Facility Coordinator?

• Opleiding: bachelor of gelijkwaardige ervaring (Office/Facility Management, Business Administration).

• Ervaring: 3–5 jaar in office/facility management of een gelijkaardige functie.

• Talen: vloeiend Nederlands, Frans en Engels.

• IT-vaardigheden: gevorderde kennis van MS Office (Outlook, Excel, Teams).

• Competenties: klantgericht, communicatief, representatief, nauwkeurig, discreet en stressbestendig.

• Flexibiliteit: bereid om incidenteel buiten kantooruren te werken (events, urgente interventies).
  
   

Wat bieden wij jou?

? Een onmiddellijk vast contract
? Vaste werkuren van ma-do van 8.00-12.00 en van 13.00-17.00, op vrijdag tot 16u
? Een aantrekkelijk salaris tussen €2800 en €3500 bruto/maand
? Extralegale voordelen: maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, eindejaarspremie, ADV- en anciënniteitsdagen, fietsleasing en meer
? Een dynamische en familiale werkomgeving waar jouw rol écht impact heeft
? Een groeitraject waarin jij zelf richting geeft aan je carrière

Klaar om je talenten te laten schitteren?

Voel je de energie na het lezen van deze vacature? Solliciteer dan vandaag nog en word onze nieuwe Office & Facility Coordinator!
Mail: [email protected]
Tel: 02 808 10 54

Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123