Beschrijving van de klant:
MANPOWER OFFICE PEOPLE is specialist in de rekrutering van bediendeprofielen. Wij gaan steeds voor de ‘perfecte match’ tussen werkgever en sollicitant!
Voor onze klant actief in de sector van informatica en software diensten zijn wij op zoek naar OFFICE MANAGER - MANAGEMENT ASSISTANT met plaats tewerkstelling HASSELT.
Functieomschrijving:
Als OFFICE MANAGER - MANAGEMENT ASSISTANT ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van het kantoor en zorg je ervoor dat alles vlot, professioneel en efficiënt verloopt.
Het is jouw verantwoordelijk dat het kantoor tip top in orde is.
Je diverse takenpakket bestaat uit:
- Interne communicatie verzorgen in nauwe samenwerking met de communicatieafdeling
- Ondersteuning van het C-level management in agendabeheer, opmaken van professionele en creatieve PowerPointpresentaties voor board meetings, enz.
- Meeting rooms coördineren en reservaties beheren
- Business trips plannen van A-Z (hotel, transport, communicatie, …)
- Organisatie van events van after work drinks tot company events in binnen- en buitenland
- Facility management van het kantoor: bestellingen kantoormateriaal, plannen onderhouden en coördineren herstellingen.
- Logistiek (uitgaande pakketten verzenden) en postbedeling.
Kandidaatprofiel:
Onze ideale OFFICE MANAGER - MANAGEMENT ASSISTANT bezit volgende kwaliteiten:
- Je beschikt over een bachelor diploma in Office Management of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt minstens een 3tal jaar ervaring in een gelijkaardige rol.
- Je hebt een zeer goede kennis van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je beschikt over goede IT-kennis, inclusief MS Office, en bent zeer vaardig met het opmaken van presentaties in PowerPoint.
- Je bent communicatief, servicegericht, stressbestendig en organisatorisch sterk.
- Je denkt proactief, werkt nauwkeurig en zorgt voor een professioneel en warm contact met bezoekers en collega’s.
Wat de klant biedt:
Geniet van een leuke work life balance: parttime werkregime (uren in overleg) met een vast uurrooster.
Een verloning die telt: competitief salaris met aantrekkelijke extralegale voordelen.
Werkplezier gegarandeerd: een moderne werkomgeving, een aangename teamsfeer, leuke after-work activiteiten en een organisatie die inzet op samenwerking.
Tewerkgesteld via Manpower geniet je bovendien van talrijke kortingen via BenefitsAtWork!
Interesse in deze uitdaging als OFFICE MANAGER - MANAGEMENT ASSISTANT? Stel je nu kandidaat online of via [email protected]
Meer info? Bel 011269636
Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123