Description du client:
Pour notre client, un cabinet d’avocats de premier plan basé à Bruxelles, reconnu pour son excellence, son environnement professionnel exigeant et son orientation vers l’innovation, nous recherchons un(e) Management Assistant pour soutenir directement le Chief Operating Officer (COO) pour une fonction à Mi-Temps.
Description du poste:
En collaboration étroite avec le Chief Operating Officer (COO), vous jouerez un rôle central dans la mise en œuvre des processus stratégiques et opérationnels du cabinet. Véritable relais interne, vous contribuerez activement à l’efficacité organisationnelle de l’entreprise et au bon déroulement de ses projets transversaux.
Vos responsabilités comprendront notamment :
- Soutenir le COO dans la mise en place quotidienne, le suivi et la coordination des processus internes et des projets du cabinet (organisation interne, efficacité opérationnelle, évolution des systèmes IT).
- Préparer, structurer et assurer le suivi des dossiers administratifs ainsi que des décisions émanant du Comité de Direction.
- Rédiger, coordonner et diffuser les communications internes du cabinet, en veillant à la cohérence des messages et à une circulation fluide de l’information.
- Apporter un soutien administratif et logistique à l’organisation d’événements internes et externes (réunions, séminaires, formations, rencontres institutionnelles).
- Gérer les comptes utilisateurs et les bases de données internes, en garantissant l’exactitude des informations et le respect des procédures internes.
- Assurer la coordination administrative des cours de langues destinés aux membres de l’équipe (inscriptions, suivi, logistique).
- Coordonner les aspects administratifs des formations IT, incluant la planification, le support logistique et la communication auprès des participants.
Profil du candidat:
Nous recherchons un candidat avec le profil suivant:
- Expérience confirmée comme Management Assistant ou dans une fonction similaire, idéalement au sein d’un environnement professionnel exigeant.
- Excellentes capacités d’organisation et de coordination, avec une réelle aisance pour gérer plusieurs priorités simultanément.
- Vous maîtrisez parfaitement le néerlandais, le français et l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Vous maîtrisez Microsoft Office
- Proactif(ve), orienté(e) solutions, fiable et doté(e) d’un sens aigu de la confidentialité.
- Capable de travailler en autonomie, tout en collaborant étroitement avec le COO et les membres de la direction.
Ce que le client offre:
Vous vous reconnaissez dans cette description et pensez être le ou la candidat(e) idéal(e), voici ce que notre client offre:
- Une fonction à temps partiel (3 jours/semaine)
- Un rôle central au sein d’un cabinet d’avocats dynamique, en pleine évolution ;
- Un environnement professionnel, stimulant et collégial, situé au cœur de Bruxelles.
Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123