Client Description:
MANPOWER OFFICE PEOPLE is specialist in de rekrutering van bediendenprofielen. Wij gaan steeds voor de 'perfecte match' tussen werkgever en sollicitant!
Voor onze klant regio Genk zoeken wij een Hands-On Management Assistant en echte multitasker (m/v/x)
Job Description:Als Management Assistant/e ben je de rechterhand van de directie voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van diverse taken, zoals:
- het opnemen en doorschakelen van telefonische oproepen
- mail- en postverkeer
- opzetten video conferences
- agendabeheer directie
- organisatie van vergaderingen
- organiseren van reizen en bedrijfsevenementen
- diverse rapportages maken in Excel (vb. rendementsopvolging, materiaallijsten, etc)
- calculaties en prijslijsten opstellen
Tot slot ben je een spilfiguur en contactpersoon van alle medewerkers binnen de groep en tussen diverse landen (Hongarije, Slowakije en België).
De job is heel veelzijdig! Er zijn weinig vastgelegde procedures binnen de onderneming, waardoor je veel verantwoordelijkheid krijgt voor eigen inbreng!
- het opnemen en doorschakelen van telefonische oproepen
- mail- en postverkeer
- opzetten video conferences
- agendabeheer directie
- organisatie van vergaderingen
- organiseren van reizen en bedrijfsevenementen
- diverse rapportages maken in Excel (vb. rendementsopvolging, materiaallijsten, etc)
- calculaties en prijslijsten opstellen
Tot slot ben je een spilfiguur en contactpersoon van alle medewerkers binnen de groep en tussen diverse landen (Hongarije, Slowakije en België).
De job is heel veelzijdig! Er zijn weinig vastgelegde procedures binnen de onderneming, waardoor je veel verantwoordelijkheid krijgt voor eigen inbreng!
Candidate Profile:
Je behaalde een Bacheloropleiding in administratieve richting of bent gelijkwaardig door ervaring.
Je hebt minstens een vijftal jaar ervaring in een gelijkaardige functie in een multinationale omgeving.
Je kan makkelijk omgaan met een veelzijdig takenpakket en deadlines.
Je bent een uiterst integere persoon en kan heel discreet met allerlei soorten vertrouwlijke informatie omgaan.
Je bent flexibel en stressbestendig. Een echte multitasker!
Je kan heel vlot met MS Office pakket overweg en in het bijzonder met Word en Excel.
Het Nederlands beheers je uitstekend en je hebt een goede kennis van het Engels, Frans en Duits.
Je hebt minstens een vijftal jaar ervaring in een gelijkaardige functie in een multinationale omgeving.
Je kan makkelijk omgaan met een veelzijdig takenpakket en deadlines.
Je bent een uiterst integere persoon en kan heel discreet met allerlei soorten vertrouwlijke informatie omgaan.
Je bent flexibel en stressbestendig. Een echte multitasker!
Je kan heel vlot met MS Office pakket overweg en in het bijzonder met Word en Excel.
Het Nederlands beheers je uitstekend en je hebt een goede kennis van het Engels, Frans en Duits.
What Client Offers:
Je ontvangt een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen in lijn met jouw ervaring en competenties.
Je werkt deeltijds 20u tussen maandag en vrijdag met een dagelijkse aanwezigheid van 4u.
Je precieze uurrooster valt zelf overeen te komen!
Interesse? Stel je nu kandidaat online of via [email protected]
Je werkt deeltijds 20u tussen maandag en vrijdag met een dagelijkse aanwezigheid van 4u.
Je precieze uurrooster valt zelf overeen te komen!
Interesse? Stel je nu kandidaat online of via [email protected]
Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123