Client Description:
Manpower Office People is specialist in het rekruteren van bedienden voor administratieve en ondersteunende functies. We gaan telkens voluit voor de 'perfect match' tussen werkgever en sollicitant. Dit is wat we doen. Welcome to a world of opportunity.
Voor onze klant, een succesvol advocatenkantoor in hartje Gent, zijn wij op zoek naar een ALLROUND SECRETARIAATSMEDEWERKER (m/v) Job Description:
- Jouw typvaardigheid en uitstekende kennis van het Nederlands maakt dat je in staat bent om dictaten van brieven, verslagen, nota’s, conclusies,… binnen de advocatuur snel en correct uit te typen via gespecialiseerde software.
- Verder zal je samen met de andere medewerkers instaan voor het onthaal van de cliënten, leveranciers, etc
- Je beantwoordt telefoons en verbindt deze door met de juiste contactpersoon
- Je verwerkt de inkomende en uitgaande post
- Je reserveert vergaderruimtes
- Tot slot maak je fysieke en electronische dossiers aan en hou je de klantenfiches steeds up to date
- Je genoot bij voorkeur een secretariaatsopleiding of deed reeds relevante ervaring op.
- Gezien het uittypen van dictaten een groot deel uitmaakt van het takenpakket, kan je blind typen en behaal je een goede typsnelheid.
- Je bent digiminded waardoor je je snel kan inwerken in bedrijfseigen software
- Verder ben je nauwkeurig en administratief aangelegd
- Je bent vlot en zeer klantvriendelijk aan de telefoon en je kan snel schakelen tussen telefonie, onthaal en administratieve opdrachten van meerder personen
- Indien je ervaring hebt in een juridische omgeving is dit een pluspunt
- Je bent collegiaal ingesteld en een echte teamplayer
- Je bent stressbestendig en werken voor verschillende advokaten en in een groot team, ervaar je als een plus
- Werken van maandag tot donderdag van 10.30u tot 19u en op vrijdag tot 17u, is voor jou eerder een meerwaarde en past binnen jouw work-life balance
Je komt terecht in een grote advokatenassociatie met een jong en dynamisch team, een professionele werkomgeving met een aangename werksfeer. Het kantoor ligt in hartje Gent en is perfect bereikbaar met openbaar vervoer, fiets of wagen
De burelen zijn ondergebracht in een herenhuis. Je start op met een interimcontract en krijgt een vast contract na een geslaagde proefperiode.
Onze klant biedt je een mooie verloning in ruil voor je voortdurende inzet.
Eigen inzet en initiatieven worden aangemoedigd
Ben jij de persoon die we zoeken? Stuur dan je cv naar [email protected] t.a.v. Linde en maak alvast een account aan op onze Manpower website
Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123