Client Description:

MANPOWER OFFICE PEOPLE is specialist in de rekrutering van bediendeprofielen. Wij gaan steeds voor de ‘perfecte match’ tussen werkgever en sollicitant!

Voor een sterk groeiende speler in de logistieke dienstverlening zoeken we een AUDIT ASSISTANT ter ondersteuning van de kwaliteitsafdeling. Je beheert kwaliteitsdocumenten en processen, met focus op ISO9001 en relevante wetgeving. Heb jij oog voor detail, ben je administratief sterk en werk je graag nauw samen met een kwaliteitsmanager? Dan is dit jouw kans om bij te dragen aan hoge kwaliteitsnormen binnen een dynamische omgeving.
Job Description:

Als AUDIT ASSISTANT speel je een sleutelrol in het ondersteunen van de kwaliteitsmanager en het beheren van het kwaliteitsmanagementsysteem (KMS). Je zorgt ervoor dat alle kwaliteitsdocumenten en processen correct en up-to-date zijn, met aandacht voor ISO9001 en andere relevante normen.

Jouw takenpakket is gevarieerd en uitdagend:

• Nauwkeurige gegevensinvoer in het kwaliteitssysteem (indicatoren, rapporten, verslagen)
• Opvragen en opvolgen van administratieve gegevens van medewerkers (trainingen, kwalificaties)
• Beheer van certificaten en licenties: opvolging van geldigheid en tijdige verlenging
• Documentbeheer: actualiseren van procedures en werkinstructies volgens de laatste normen
• Administratieve ondersteuning van de kwaliteitsmanager (vergaderingen, rapporten, agenda)
• Voorbereiding van interne en externe audits en opvolging van bevindingen
• Registratie en opvolging van non-conformiteiten en verbeteracties
• Rapportage en dataverwerking voor het managementteam
• Archiveren en beheren van kwaliteitsgerelateerde contracten en documenten

Doorgroeimogelijkheden:
Na een positieve periode van 1 à 2 jaar is er ruimte om door te groeien naar de functie van Quality Manager.

Voor deze functie als AUDIT ASSISTANT zoeken we iemand die zich herkent in onderstaande competenties:

• Ervaring in een gelijkaardige kwaliteitsfunctie
• Grondige kennis van kwaliteitsmanagementprincipes zoals ISO9001
• Vlotte beheersing van Nederlands en Engels; kennis van Frans is een plus
• Leergierig en ambitieus, met zin om mee te groeien binnen de kwaliteitsafdeling
• Nauwkeurig, met oog voor detail en sterke organisatorische vaardigheden
• Sterke communicatieve en analytische vaardigheden
• Basiskennis van MS Office

Herken jij jezelf in deze omschrijving? Dan ben jij misschien wel de versterking die we zoeken!

Je start in een uitdagende functie waarin je nauw samenwerkt met de kwaliteitsmanager en actief bijdraagt aan het verbeteren van processen. 

Wat mag je verwachten als AUDIT ASSISTANT?

• Marktconform salaris, afhankelijk van je ervaring
• Aantrekkelijke extralegale voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, fietsleasing en fietsvergoeding
• Flexibele werkuren 
• Thuiswerk mogelijk: 1 dag per week na 6 maanden
• Ruimte voor ontwikkeling: je krijgt de kans om je verder te verdiepen in kwaliteitsmanagement en certificeringsprocessen
• Collegiale werksfeer binnen een dynamische en groeiende organisatie waar jouw inbreng écht telt

Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123