Assistant responsable logistique

Client Description:
Manpower est le pionnier du travail intérimaire. Grâce à une offre de services complète et en perpétuelle évolution, Manpower vous aide à vous adapter en permanence à un environnement changeant en vous apportant la flexibilité dont vous avez besoin. Pour l'un de nos clients situé à Gembloux, nous recherchons un assistant responsable logistique ! 
Job Description:

• Demandes d’immatriculation des camions/remorques
• Commande des cartes tachygraphes
• Déclaration au SPW pou la taxe annuelle de circulation
• Suivi des dossiers d’assurance
• Suivi des taxes kilométriques
• Provisions mensuelles pour la comptabilité
• Suivi et mise à jour de différents fichiers 
• Gestion des déchets dans sa globalité : demande d’offres pour la récupération des cartons, la reprise des plastiques ; organiser la reprise des vidanges, des compacteurs et autres déchets avec les partenaires externes ; établir les factures en lien avec cette matière.
• …

• Encodage et suivi quotidien des factures fournisseurs
• Etablissement des factures
• Suivi des budgets et investissements avec le N+1
• Suivi des intérimaires : demandes, contrôles factures, suivi des prestations
• Suivi des formations organisées pour les ouvriers : chauffeurs CAP, élévateurs, …
• Gestion des contrats de travail des ouvriers
• Suivi de la surveillance médicale des ouvriers
• Tâches diverses d’encodage, de suivi et de reporting pour les différents services
• Support au N+1 pour les dossiers du personnel
• Mémos divers

• Gestion du stock du petit matériel pour la centrale et les filiales
• Commandes des chaussures de sécurité et suivi du stock
• Suivi du stock de vêtements de travail et commande annuelle pour les ouvriers du dépôt
• Suivi des contrôles sécurité avec les partenaires externes
• Gestion des nuisibles
• Suivi des travaux en centrale

• Vous êtes une personne organisée; 
• vous avez une bonne orthographe;
• Vous disposez de bonnes connaissances en anglais (savoir tenir une conversation avec des fournisseurs) 
• Vous disposez de votre véhicule personnel 
• Vous maitrisez bien excel;
• Idéalement vous avez une première experience en administration ou une formaiton dans ce milieu. 

Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123