Client Description:
Onze klant actif in private banking, zoekt voor een Assistant Private Banking in haar kantoor te Leuven of Anvers!
Job Description:
U staat in voor het secretariaat en de administratieve en operationele opvolging. Samen staan jullie garant voor een kwaliteitsvolle dienstverlening aan onze klanten.
U rol binnen het team is :
- De PBO's bijstaan in al hun commerciële en administratieve taken.
- Dossiers en rapporten voorbereiden voor klanten- en prospectbezoeken en zorgen voor de administratieve follow-up.
- Opvolgen van updates van klantendossiers.
- Alle post en e-mails behandelen.
- Agenda's beheren en vergaderingen organiseren.
- Schenkingen voorbereiden en de overdracht van contanten en effecten opvolgen.
- Flexibel zijn in taken om deel te nemen aan het dagelijkse leven van het kantoor.
U rol bij klanten omvat:
- Beantwoorden van telefoontjes van cliënten en assisteren bij administratieve zaken.
- Proactief zijn in het maken van afspraken met cliënten: de frequentie van bezoeken controleren en contact opnemen (bellen of e-mailen) met cliënten om vergaderingen te plannen.
- Verschillende transacties voorbereiden en opvolgen.
- Verzenden van documentatie op verzoek van de cliënt.
- Deelnemen aan de ontvangst van cliënten in ons kantoor en tijdens door het kantoor georganiseerde evenementen
Andere taken en verantwoordelijkheden:
Candidate Profile:- Procedures bijwerken en verbeteringen of wijzigingen voorstellen.
- Bekend zijn met en toepassen van bankvoorschriften en private banking procedures.
- U hebt een bachelordiploma.
- U hebt ervaring in een commerciële/administratieve functie, de banksector is een pluspunt.
- U bent tweetalig in het Frans en het Nederlands met een goede kennis van het Engels.
- U kunt werken met Word, Powerpoint en Excel. U bent IT-georiënteerd.
- U hebt een goede zin voor organisatie en werkt nauwkeurig.
- U bent discreet, gemotiveerd, stressbestendig, flexibel en zelfstandig maar ook communicatief en assertief.
- U past zich gemakkelijk aan veranderingen aan.
- U wilt werken in een dynamisch team in een snelgroeiende markt.
- U bent geïnteresseerd in de bedrijfswereld en de financiële sector.
Onze klant biedt een interim contrat van 6 maanden met mogelijkheid op en vast contract.
Een salaris in overeenstemming met comission paritaire 310 en kantooruren.
Je komt terecht in een gezellig team dat op je zit te wachten!
Ben je geïnteresseerd in deze functie? Stuur ons je CV naar [email protected]
Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123