Beschrijving van de klant:

MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!

Vacature: Allround Administratief Medewerker Customer Service (min. 6 maanden) – Zwijnaarde

Ben jij een administratieve duizendpoot die energie haalt uit structuur, planning en klantgericht werken?

Voor onze klant — een gerenommeerde speler binnen technische keuringen en inspecties — zoeken wij een Allround Administratief Medewerker op de Customer Service die minstens 6 maanden beschikbaar is om het team in Zwijnaarde te versterken.

Door een sterke toename aan werkvolume zoeken ze iemand die snel kan schakelen en graag verantwoordelijkheid neemt.

In deze rol ben jij een belangrijke schakel tussen klanten, inspecteurs en interne planningsafdelingen.

Je zorgt ervoor dat alles administratief correct en tijdig wordt verwerkt.

Concreet ga je aan de slag met:

• Het opvolgen van agenda’s van inspecteurs die huishoudelijke keuringen uitvoeren.
• Het aanmaken van service orders voor klanten (voornamelijk installateurs).
• Nauw samenwerken met planning en het Home?team, zodat alle afspraken vlot ingepland en verwerkt worden.
• Het verzorgen van duidelijke, professionele communicatie met verschillende interne en externe partijen.

Met jouw oog voor detail en je gestructureerde aanpak zorg je ervoor dat processen achter de schermen vlekkeloos verlopen.

We zoeken iemand die energie krijgt van administratieve taken én klantcontact. Herken jij jezelf hierin?

• Je hebt minimaal een diploma hoger secundair onderwijs.
• Je kan vlot overweg met PC-toepassingen, zeker Outlook en bij voorkeur ook SAP.
• Je hebt bij voorkeur al ervaring in administratie, bijvoorbeeld in planning of customer service.
• Je bent Nederlandstalig en communiceert helder, professioneel en vriendelijk.
• Je blijft rustig onder tijdsdruk: stressbestendig, flexibel en oplossingsgericht.
• Je werkt nauwkeurig, professioneel en weet je werk perfect te organiseren.
• Je werkt graag zelfstandig, maar voelt je ook goed in een teamomgeving.
• Tot slot ben je onmiddellijk beschikbaar en bereid om je voor minstens 6 maanden te engageren

• Een tijdelijke opdracht van minstens 6 maanden, binnen een groeiende en maatschappelijk relevante organisatie.
• Een afwisselende functie waarin jij elke dag het verschil maakt voor klanten en inspecteurs.
• Een warm team met collega’s die samenwerken, kennis delen en jou graag op weg helpen.
• Een werkomgeving die inzet op professionaliteit, respect en duidelijke communicatie.
• Een aantrekkelijk loonpakket in lijn met jouw ervaring aangevuld met maaltijdcheques en internet@homevergoeding
• Mogelijkheid om 50% van thuis te werken na een opleidingsperiode
• De site in zwijnaarde is bereikbaar met openbaar vervoer als je in Gent woont
• 20 verlofdagen + 1 ADV dag per maand 

Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123