Client Description:
Manpower Professional is de werving- en selectiedivisie van Manpower. Wij kijken samen met ambitieuze starters en ervaren professionals uit naar een nieuwe stap of wending in hun carrière. Met een absolute focus op onze kandidaat bieden we de boeiendste jobs aan met bij opstart een vast contract.
Voor onze klant, een klein bedrijf in de regio Geraardsbergen, zijn wij op zoek naar een Administratief Planner.
Job Description:Als Administratief Planner ben je verantwoordelijk voor het plannen, organiseren, beheren en opvolgen van de bestaande administratieprocessen om een optimale dagelijkse dienstverlening aan de klant te garanderen binnen door de wetgeving en contractueel opgelegde regels wat betreft veiligheid en kwaliteit. Een greep uit je takenpakket:
- Opmaken van rapportages: Stockcontrole en rapportage. Controle correctheid van documenten, voorbereiden en opmaken van documenten voor accijnzen, rapportage van planning. Maandelijkse rapporten opmaken.
- Beheersysteem: Opmaken en up-to-date houden van de werkinstructies, procedures, checklists & formulieren. Administratief opvolgen van magazijnbeheer.
- Uitvoeren van registraties: Stockopnames afgewerkte producten, grondstoffen en verbruiksgoederen, controle van de registraties, uitvoeren van SAP registraties in specifieke klantensystemen, behandelen van de benodigde logistieke en transport documenten, gebruik makende van softwarepakketten van overheid (EMC) en van de klanten.
- Receptie van leveranciers (chauffeurs) & klanten: Telefonisch, persoonlijk en per mail onthalen van de leveranciers en klanten. Toewijzen van bulk ladingen en lossingen door duidelijke instructies.
- Planningsactiviteiten: Voorbereiding van de productieplanningen, mededelen van de dagelijkse planningen met eventuele wijzigingen. Communicatie naar de klanten van de planning en de productieactiviteiten bijhouden per dag via diverse platformen.
- Inkoop: Aankoop van divers materiaal, wisselstukken en de nodige grondstoffen en verbruiksgoederen voor productie. Beheren van de geplaatste bestellingen.
- Overleggen & communicatie: Voorbereiden van overlegmomenten en aan de verschillende teams communiceren.
- Bijstand Manager: Administratief bijstaan van de sitemanager en de gedelegeerd bestuurder.
- Optimalisatie: Meedenken met de klant naar oplossingen en optimaliseren van interne flows.
- Je behaalde met succes een Bachelor in een relevante richting of bent gelijkwaardig aan ervaring.
- Je bent vlot communicatief in het Nederlands, Engels en Frans.
- Je hebt ervaring met het Office pakket en SAP. Kennis van ADR en ISO normen zijn een plus.
- Je bent analytisch, nauwkeurig en assertief.
- Je krijgt meteen een vast contract bij een familiaal bedrijf in volle groei.
- Je krijgt een stevige portie verantwoordelijkheid en ook kansen om individueel te groeien.
- Een aantrekkelijk salaris op basis van je ervaring en opleiding, aangevuld met maaltijdcheques.
Interesse? Solliciteer dan via onze website en binnen de twee werkdagen nemen wij contact met u op.
Vragen? Bezorg uw CV aan [email protected] of contacteer mij op nummer +32470352472.
Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123