Client Description:
MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!
Onze klant is een internationaal productiebedrijf in de voeding. Samen met hen zijn we op zoek naar een aankoopassistent - master data administrator voor direct vaste aanwerving
Job Description:Als aankoopassistent - master data administrator bied je volledige administratieve ondersteuning aan de aankoopmanager
Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden
Invoer en onderhoud van alle gegevens in SAP
- Je creëert, beheert en onderhoudt alle prijslijsten en contracten voor alle productiesites
- Je controleert de Material Master na het creëren van een nieuw artikel en communiceert eventuele wijzigingen;
- Je creëert nieuwe leveranciers en onderhoudt bestaande Vendor Master Data.
- Je zorgt voor een goede voorbereiding van de jaarlijkse leveranciersbeoordelingen voor QA door de gegevens te downloaden en te verwerken in Excel.
- Je haalt een lijst met geblokkeerde facturen op voor alle ingredient leveranciers en onderzoekt elke factuur, vraagt indien nodig een creditnota aan.
- Je haalt een lijst met open contracten op en volgt deze op met de ingredient kopers.
Opstarten en opvolgen van nieuwe/aangepaste ingrediënten
- Je creëert en beheert officiële aanvragen via het SAP-CRM systeem en stelt alle betrokken partijen op de hoogte wanneer de set-up voltooid is.
- Je neemt deel aan opvolgbijeenkomsten met verschillende afdelingen om lopende kwesties of problemen te bespreken, etc.;
- Je volgt de nodige administratieve zaken op voor de set-up/wijziging van een (nieuw) artikel
- Je vraagt en volgt langetermijnleveranciersverklaringen op bij de leverancier.
Contactpersoon voor productielocaties
- Je bent het aanspreekpunt voor problemen met betrekking tot het versturen van bestellingen, orderbevestigingen en leveringen; en indien nodig laat je facturen opstellen voor late leveringen.
- Je zet transfers op tussen verschillende productielocaties;
- Je bent bereid om te helpen met allerlei gerelateerde vragen, zoals vermindering van minimum bestellingen of andere logistieke kwesties.
Algemene (administratieve) ondersteuning
- Je zorgt ervoor dat alle prijsafspraken, contractbevestigingen en andere documenten worden geüpload op Sharepoint en in SAP;
- Je beoordeelt leverancierscontractbevestigingen en laat deze indien nodig corrigeren;
- Je werkt regelmatig de aankoopmanual bij op Sharepoint;
- Je haalt gegevens uit SAP, PowerBI en BW in Excel en creëert relevante weergaven via pivot voor het team om de gegevensbeheer binnen het team te ondersteunen en te verbeteren.
- Je hebt een bachelordiploma in combinatie met een eerste relevante werkervaring.
- Je kunt zelfstandig werken en neemt graag initiatief om dingen gedaan te krijgen.
- Naast aandacht voor details en gestructureerd werken, ben je ook stressbestendig, pragmatisch en proactief.
- Je bent een teamspeler en sterke communicator.
- Je hebt een goede kennis van SAP(-CRM), SharePoint en Excel.
- Je beheerst de Engelse taal vloeiend. Kennis van Nederlands en Frans is een pluspunt.
Je komt terecht in een onderneming met internationale activiteiten en een marktleider in zijn sector
Flexibele werktijden en de mogelijkheid om de helft van de tijd thuis te werken.
Ze bieden kansen voor interne mobiliteit en professionele groei.
Je werkt 39u per week waardoor je kan genieten van 6 ADV dagen bovenop het wettelijk verlof
Bovenop een aantrekkelijk salaris krijg je ook een heleboel extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering etc.
Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Stuur jouw CV naar [email protected] of bel ons op het nummer 0497 97 54 97
Schrijf je meteen ook in op onze Manpower website voor een vlotte verwerking van jouw kandidatuur
Alle kandidaturen worden met de nodige discretie behartigd en onze klant kan rekening houden met een eventuele opzegtermijn
Uitzendarbeid/Intérim : VG.361/BUOP | W-INT-RS-9 | Bxl:00374-406-20130208 & 00374-405-20130123